Comment puis-je envoyer des notes de remerciements aux participants ?

ClickMeeting redirige automatiquement les participants vers une page de remerciements une fois l’événement terminé. Vous pouvez choisir n’importe quelle page Web. Après l’événement, ClickMeeting envoie également un e-mail de remerciement automatique à chaque participant. Son contenu peut être personnalisé pendant la planification ou la modification d’un événement dans l’onglet Automatisation. Cette fonction n’est disponible que pour les plans Automated.

Puis-je envoyer un événement enregistré par e-mail ?

Oui, bien sûr ! Vous pouvez envoyer n’importe quel enregistrement à vos participants une fois l’événement terminé.

Allez à votre section de Stockage contenant les enregistrements et retrouvez le fichier que vous souhaitez partager avec votre public. Cliquez sur le bouton Actions, puis sur Publier et Envoyer. L’enregistrement sera envoyé à tous les participants ayant assisté à cet événement. Si vous avez activé l’inscription, l’enregistrement sera également envoyé aux personnes qui se sont inscrites mais n’ont pas assisté à l’événement en direct.

Le plan Automated vous permet d’attacher l’enregistrement de l’événement à vos e-mails de remerciement automatiques, lesquels peuvent ensuite être adressés à tous les participants ayant assisté à l’événement. Vous trouverez l’option lorsque vous créez un événement, dans l’onglet Automatisation, puis Règles de suivi.

Il en va de même de l’option E-mail de suivi automatique, grâce à laquelle vous pouvez également attacher votre enregistrement et l’envoyer aux personnes qui se sont inscrites mais ne se sont pas présentées dans la salle d’événement.

Il est aussi possible d’exporter votre enregistrement vers votre compte Dropbox ou YouTube et de partager le lien avec vos participants par e-mail, dans un article sur Facebook ou sur n’importe quel autre compte de réseaux sociaux.

Les enregistrements vous appartiennent, vous pouvez donc les télécharger vers votre disque dur et les envoyer à toute personne qui en a besoin, à tout moment.