Jakie integracje są dostępne dla użytkowników ClickMeeting?

Aby zintegrować swoje konto ClickMeeting z najpopularniejszymi serwisami, zaloguj się do panelu konta, kliknij na swoją ikonkę w prawym górnym rogu i wybierz zakładkę Ustawienia konta → Integracje.

Wybierz serwis, z którym chcesz zintegrować swoje konto ClickMeeting i wykonuj kroki podane na ekranie.

Poniżej wymieniamy dostępne integracje:

Keap

Automatycznie twórz listy kontaktów. Keap pomoże Ci je zbudować i rozwijać!

Dzięki Keap dobrze zorganizujesz i posegregujesz swoje kontakty, tworząc uporządkowane listy. Budowanie list kontaktów nigdy nie było tak proste! Integracja umożliwia zbieranie cennych, łatwych w użyciu danych, które pomogą Ci rozwijać Twój biznes.

Automatycznie eksportuj dane swoich uczestników i webinarów do swojego konta Keap. Wyeksportowane dane będą zawierały następujące informacje:

• Osoby, które uczestniczyły w Twoim wydarzeniu
• Wydarzenie, w którym wzięły udział
• Datę webinaru
• Listę zarejestrowanych – użytkowników, którzy zarejestrowali się na webinar, ale nie wzięli w nim udziału

Zwróć uwagę, że integracja z Keap jest dostępna dla posiadaczy płatnego konta Keap.

Pipedrive

Podnieś wyniki sprzedaży dzięki integracji ClickMeeting z Pipedrive. Zbieraj i analizuj dane uczestników, aby zarządzać lejkiem sprzedaży jeszcze skuteczniej.

Za pomocą tej integracji automatycznie wyeksportujesz dane swoich uczestników i webinarów do swojego konta Pipedrive. Integracja działa na dwa sposoby:

1. Webinar z włączoną rejestracją

Po dokonaniu rejestracji dane osoby zarejestrowanej są przekazywane do Twojego konta Pipedrive. Tworzy się nowy zapis (Deal). Każdy Deal zawiera:

• ID pokoju webinarowego, do którego dana osoba dołączyła.
• imię, nazwisko oraz adres email uczestnika. Pojawi się również notatka: zarejestrowany/a na wydarzenie (data). Dane osoby, która się zarejestrowała i dołączyła do wydarzenia, zostaną dodane jako osobny Deal z notatką zawierającą czas wejścia do wydarzenia.

2. Webinar bez rejestracji

Po zakończonym webinarze dane uczestników są przekazywane do Twojego konta Pipedrive. Tworzy się nowy zapis (Deal). Każdy Deal zawiera:

• ID pokoju webinarowego, do którego dana osoba dołączyła.
• imię, nazwisko oraz adres email uczestnika z notatką zawierającą czas wejścia do wydarzenia.

Jeżeli w trakcie wydarzenia miała miejsce ankieta, jej wyniki również zostaną wyeksportowane do Twojego konta Pipedrive. Każdy Deal będzie miał przypisane odpowiednie wyniki.

PayU

Zwróć uwagę, że integracja z PayU jest dostępna tylko dla polskich użytkowników platformy ClickMeeting, a płatności mogą być dokonywane tylko w złotówkach.

KROK 1. Założenie konta PayU 

Przejdź na stronę PayU tutaj. Uzupełnij formularz w PayU. 

W zakładce ‘Określ dane Twojego sklepu‘ podaj link do własnej strony internetowej albo do strony profilowej ClickMeeting. 

Podczas weryfikacji podanej strony PayU sprawdzi elementy wymienione poniżej: 

• Pełne dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres siedziby); 
• Określenie warunków realizacji usługi/dostawy (cennik dostawy towarów oraz czas dostarczenia towaru do klienta); 
• Określenie sposobów płatności (wyszczególnienie płatności za pomocą PayU);
• Określenie polityki zwrotów (14 dni na zwrot/odstąpienie od umowy bez podania przyczyny bądź odniesienie się do art. 27 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta); 
• Określenie polityki reklamacji (podanie formy kontaktu w celu przeprowadzenia reklamacji oraz czasu rozpatrywania spraw); 
• Określenie polityki ochrony danych osobowych. 

Upewnij się, że te dane widnieją na Twojej stronie. 

Jeśli nie masz własnej strony internetowej i chcesz skorzystać ze strony profilowej ClickMeeting, uzupełnij stronę profilową swoimi danymi. Dowiedz się, jak to zrobić, tutaj. 

Pamiętaj, że weryfikacja konta przez serwis PayU może nie nastąpić natychmiastowo. 

KROK 2. Połącz konto PayU z kontem ClickMeeting 

Aby zintegrować konto ClickMeeting z PayU, wykonaj poniższe kroki: 

• Przejdź do konta ClickMeeting. Kliknij w swoje zdjęcie w prawym górnym rogu i przejdź do Ustawień konta. Następne wybierz zakładkę Integracje i odszukaj PayU. 
• Teraz przejdź do swojego konta PayU i kliknij Moje sklepy.

• W zakładce Płatności elektroniczne wybierz Moje sklepy i kliknij Punkty płatności.

• Kliknij Dodaj punkt płatności – REST API (Checkout).

• Wpisz nazwę sklepu w polu Nazwa punktu płatności.

• Kliknij Dodaj. 
• Skopiuj Id punktu płatności (pos_id). client_ID, Drugi klucz (MD5) oraz client_secret.

• Dane dla istniejącego już sklepu można znaleźć w zakładce Płatności elektroniczne > Moje sklepy > Punkty płatności. Wybierz nazwę stworzonego punktu płatności i skopiuj klucze Id punktu płatności (pos_id), client_ID, Drugi klucz (MD5) oraz client_secret. 
• Przejdź do Płatności elektroniczne > Moje sklepy > Nazwa_Sklepu i skopiuj PublicShopID, który widnieje pod nazwą ID sklepu.
• Kliknij Autoryzuj.

W takim przypadku wystarczy połączyć konto PayU z kontem ClickMeeting.

Aby zintegrować konto ClickMeeting z PayU, wykonaj poniższe kroki: 

• Przejdź do konta ClickMeeting. Kliknij w swoje zdjęcie w prawym górnym rogu i przejdź do Ustawień konta. Następne wybierz zakładkę Integracje i odszukaj PayU. 
• Teraz przejdź do swojego konta PayU i kliknij Moje sklepy.

• W zakładce Płatności elektroniczne wybierz Moje sklepy i kliknij Punkty płatności.

• Kliknij Dodaj punkt płatności – REST API (Checkout).

• Wpisz nazwę sklepu w polu Nazwa punktu płatności.

• Kliknij Dodaj. 
• Skopiuj Id punktu płatności (pos_id). client_ID, Drugi klucz (MD5) oraz client_secret.

• Dane dla istniejącego już sklepu można znaleźć w zakładce Płatności elektroniczne > Moje sklepy > Punkty płatności. Wybierz nazwę stworzonego punktu płatności i skopiuj klucze Id punktu płatności (pos_id), client_ID, Drugi klucz (MD5) oraz client_secret. 
• Przejdź do Płatności elektroniczne > Moje sklepy > Nazwa_Sklepu i skopiuj PublicShopID, który widnieje pod nazwą ID sklepu.
• Kliknij Autoryzuj. 

Stripe

Integracja ze Stripe pozwoli Ci w łatwy i bezpieczny sposób zarabiać na Twoich wydarzeniach i zarządzać płatnościami, w tym również otrzymywać donejty.

Dowiedz się więcej na temat płatnych webinarów w ClickMeeting.

KROK 1. Założenie konta Stripe

Przejdź na stronę Stripe tutaj.

Podaj adres email, imię i nazwisko, kraj i ustal hasło.

KROK 2. Weryfikacja konta Stripe

System automatycznie wyśle Ci wiadomość e-mail na wskazany adres. Znajdź wiadomość od Stripe w swojej skrzynce odbiorczej i kliknij przycisk “Verify email“.

Po kliknięciu przycisku ponownie podaj hasło do konta Stripe i zatwierdź, klikając w “Continue“.

KROK 3. Aktywowanie płatności na koncie Stripe

Kliknij “Activate Payment” i uzupełnij swój profil.

Pamiętaj, że konto firmowe dotyczy wyłącznie spółek, więc jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, wybierz opcję Individual (Osoba fizyczna).

Po wyborze swojej lokalizacji (Business Location) i rodzaju działalności (Type of business), kliknij “Continue“.

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie podstawowych danych, takich jak:

• imię i nazwisko, 
• adres e-mail, 
• data urodzenia,
• adres,
• numer telefonu. 

Użyj swojego pełnego imienia i nazwiska (w tym drugiego imienia) i/lub pełnej nazwy firmy.

Następnie uzupełnij dane dotyczące działalności:

• numer VAT (opcjonalnie),
• branża (obowiązkowo),
• adres strony internetowej (obowiązkowo: podaj adres Twojej własnej strony lub URL strony profilowej ClickMeeting),
• opis sprzedawanych przez Ciebie produktów (obowiązkowo, może być to np. dostęp do płatnych webinarów).

Następnie podaj dane o swojej działalności, które będą widoczne dla Twojego klienta:

• Opis na wyciągu bankowym (statement descriptor) to nazwa, którą zobaczy uczestnik po opłaceniu biletu. Możesz tu wpisać nazwę firmy lub np. imię i nazwisko oraz nazwę firmy.
• Skrócony opis (shortened descriptor) – skrócona nazwa firmy albo imię i nazwisko, które mogą się wyświetlać w szczegółach dotyczących obciążenia.
• Numer telefonu obsługi klienta (customer support phone number) to numer telefonu, pod którym odbiorca może uzyskać niezbędne informacje.

KROK 4. Dodanie danych konta bankowego

Aby umożliwić wypłatę środków ze Stripe na Twoje konto bankowe, wybierz:

• walutę,
• kraj, w którym prowadzone jest konto bankowe,
• numer IBAN (czyli numer konta z kodem kraju na początku (np. PL),
• następnie potwierdź numer konta (confirm account number) – tutaj jeszcze raz wpisz numer konta bankowego.

Na ten numer Stripe będzie przelewać pobrane od klientów wpłaty (wypłata powinna trafić na Twoje konto w ciągu 7 dni).

KROK 5. Zwiększ bezpieczeństwo swojego konta na Stripe

Najczęściej wybieraną opcją jest weryfikacja SMS. Po kliknięciu “Show additional options” pojawi się możliwość weryfikacji SMS (poprzez numer telefonu).

KROK 6 (opcjonalnie). Zautomatyzuj naliczanie podatku VAT

Jeżeli chcesz, możesz również zautomatyzować rozliczenia podatku VAT.  Nie musisz jednak tego robić i możesz od razu przejść do ostatniego kroku. W tym celu wybierz “Skip for now”.

KROK 7. SPRAWDŹ I POTWIERDŹ

Teraz sprawdź wprowadzone wcześniej dane. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk “Agree and submit“.

Proszę pamiętać, że aktywacja Twojego konta może nie nastąpić natychmiastowo (zwykle do 24 godzin).

Gotowe! Twoje konto Stripe jest aktywne i może przyjmować płatności. Dostępne metody płatności skonfigurujesz w tym miejscu w swoim koncie Stripe.

Teraz wystarczy połączyć konto Stripe z ClickMeeting.

W tym celu przejdź do podstrony z kluczami API w koncie Stripe. Kliknij w Developers i wybierz API Keys z listy.

• Stwórz nowy zastrzeżony klucz API o dowolnej nazwie. W przypadku kluczy restricted permission należy wybrać ustawienia: Checkout Sessions: write, Products: write, Prices: write, Webhook Endpoints: write.
• Przejdź do konta ClickMeeting. Kliknij w swoje zdjęcie w prawym górnym rogu i przejdź do Ustawień konta. Następne wybierz zakładkę Integracje i odszukaj Stripe.
• Aby zintegrować ClickMeeting ze Stripe, wklej wygenerowany klucz w formularzu i kliknij Zatwierdź.

Gotowe! Życzymy wysokich wpływów z płatnych webinarów i donejtów na ClickMeeting!

Zostało tylko połączyć konto Stripe z ClickMeeting.

W tym celu przejdź do podstrony z kluczami API w koncie Stripe. Kliknij w Developers i wybierz API Keys z listy.

• Stwórz nowy zastrzeżony klucz API o dowolnej nazwie. W przypadku kluczy restricted permission należy wybrać ustawienia: Checkout Sessions: write, Products: write, Prices: write, Webhook Endpoints: write.
• Przejdź do konta ClickMeeting. Kliknij w swoje zdjęcie w prawym górnym rogu i przejdź do Ustawień konta. Następne wybierz zakładkę Integracje i odszukaj Stripe.
• Aby zintegrować ClickMeeting ze Stripe, wklej wygenerowany klucz w formularzu i kliknij Zatwierdź.

Gotowe!

PayPal

Sprzedawaj dostęp do swoich wydarzeń za pośrednictwem PayPal. Tutaj dowiesz się, jak włączyć integrację oraz jak z niej korzystać.

Moodle

Angażuj swoich uczniów w jeszcze skuteczniejszy sposób. Połącz lekcje online z webinarami i prowadź je bezpośrednio na platformie Moodle.

Planuj i prowadź zajęcia online w swojej platformie Moodle. Uzyskaj dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi z poziomu swojego LMS. Wszystko, co potrzebne, znajdziesz w jednym miejscu.

Pobierz wtyczkę

Lub pobierz starszą wersję

GetResponse

Zbuduj i rozwijaj swoją listę kontaktów i zwiększ liczbę potencjalnych klientów.

Dzięki integracji ClickMeeting z GetResponse możesz automatycznie eksportować dane uczestników webinaru bezpośrednio do konta GetResponse, aby wykorzystać je w kampaniach e-mail marketingowych.

Integracja działa w dwóch kierunkach.

1.Webinar z włączoną rejestracją

Po webinarze z włączoną rejestracją i wybraną kampanią GetResponse, zobaczysz imię i adres e-mail zarejestrowanego uczestnika na liście w GetResponse.

Upewnij się, że rejestracja na wydarzenie została włączona przed wybraniem kampanii GetResponse.

2.Webinar bez rejestracji

Po webinarze bez rejestracji i z wybraną kampanią GetResponse, zobaczysz imię i adres e-mail uczestnika, który dołączy do wydarzenia, na liście w GetResponse.

Aby włączyć integrację z GetResponse i wybrać kampanię, do której chcesz importować adresy e-mail, podczas tworzenia wydarzenia przejdź do ustawień Automatyzacji i przewiń w dół do Ustawień standardowych.

HubSpot

Uporządkuj swoje kontakty. Zbuduj i rozwijaj listy kontaktów dzięki HubSpot.

Integracja pozwala na automatyczny eksport danych Twoich uczestników i zarejestrowanych w ClickMeeting do Twojego konta HubSpot. Sortuj listy kontaktów po nazwie spotkań lub webinarów.

Po utworzeniu wydarzenia z rejestracją osoby zarejestrowane zostaną automatycznie dodane do listy Zarejestrowani na Twoim koncie HubSpot.

Po zakończeniu wydarzenia powstaną dwie dodatkowe listy:

• Uczestniczyli – lista osób, które wzięły udział w Twoim wydarzeniu.
• Zarejestrowali się, ale nie uczestniczyli – lista osób, które ukończyły proces rejestracji, ale nie dołączyły do Twojego wydarzenia.

Pamiętaj, że w przypadku wydarzenia bez rejestracji zostanie utworzona tylko jedna lista (Uczestniczyli), na której będą uczestnicy.

Kontakty w HubSpot nie duplikują się, czyli już istniejące w HubSpot kontakt nie będą widoczne na listach.

Teraz możesz dostosować swoją komunikację do odpowiedniej grupy i jeszcze bardziej ją spersonalizować!

Zapier

Prowadź webinary w rewolucyjny sposób dzięki Zapier! Skoordynuj swoje wydarzenia z działaniami sprzedażowymi, marketingowymi oraz wsparciem zarządzania projektami. Skorzystaj z Zapier, aby zintegrować swoje konto ClickMeeting z 1 500 aplikacjami i oszczędzaj czas!

Już nie musisz skupiać się na planowaniu i realizacji działań po wydarzeniu ani dokładać sobie pracy, aby je wypromować.

Dzięki integracji z Zapier możesz automatycznie uruchomić zbiór działań, aby dotrzeć do większej liczby uczestników i pozostać z nimi w kontakcie po zakończeniu wydarzenia.

Oto kilka kreatywnych pomysłów na wykorzystanie integracji:

• Utworzenie nowego wydarzenia automatycznie uruchamia jego promocję na Facebook, Twitter, LinkedIn, Messenger, a także reklam remarketingowych.
• Każdy nowy uczestnik otrzyma email zawierający ekskluzywne treści.
• Dane zarejestrowanej osoby zostaną automatycznie wyeksportowane do Twojej platformy CRM.

Co ciekawe – możesz wykorzystać integrację w pełni, tworząc własne sekwencje triggerów oraz czynności.

Po zintegrowaniu konta ClickMeeting z Zapier możesz:

• tworzyć i konfigurować Zapy w swoim panelu Zapier
• sprawdzać dostępne szablony Zapów w zakładce Integracje w Ustawieniach Twojego konta ClickMeeting

Utwórz swojego Zapa:

• Dodaj nowe osoby, które zarejestrowały się na Twój webinar w ClickMeeting, do listy kontaktów w HubSpot – użyj tego Zapa
• Dodaj nowych uczestników Twoich webinarów w ClickMeeting do listy kontaktów w HubSpot – użyj tego Zapa
• Dodaj nowe osoby, które zarejestrowały się na Twój webinar w ClickMeeting, jako nowe osoby w Pipedrive – użyj tego Zapa
• Dodaj nowych uczestników Twoich webinarów jako nowe osoby w Pipedrive – użyj tego Zapa
• Informuj kontakty o Twoich nadchodzących webinarach, wysyłając im bezpośrednie wiadomości poprzez Facebook Messenger – użyj tego Zapa
• Wysyłaj tweety o Twoich nadchodzących webinarach – użyj tego Zapa
• Wysyłaj bezpośrednie wiadomości z informacją o Twoich nadchodzących webinarach do kontaktów na Slacku – użyj tego Zapa
• Wysyłaj bezpośrednie wiadomości z informacją o Twoich nadchodzących webinarach na wybrany kanał na Slacku – użyj tego Zapa
• Dodaj nowych uczestników Twoich webinarów jako subskrybentów w Mailchimp – użyj tego Zapa
• Dodaj nadchodzące webinary jako nowe wydarzenia w Google Calendar – użyj tego Zapa

Nie ma tego, czego szukasz?

Stwórz od podstaw lub dowiedz się więcej

Obejrzyj filmik i dowiedz się, jak włączyć integrację oraz jak z niej korzystać:

Google Analytics

Wiedz więcej. Zbieraj cenne dane na temat zachowania swojej publiczności dzięki Google Analytics.

Google Analytics umożliwia śledzenie zachowania użytkowników, zaczynając od strony rejestracji poprzez poczekalnię aż do strony z podziękowaniem. Integracja pomoże Ci zwiększyć skuteczność Twoich webinarów.

Kod śledzenia Google Analytics zostanie zaimplementowany na wszystkich Twoich stronach w ClickMeeting:

•  profilowej
•  rejestracji
•  logowania
•  w poczekalni
•  na stronie z podziękowaniem

Śledź wszystkie procesy związane z Twoim wydarzeniem, aby wiedzieć więcej o użytkownikach, którzy odwiedzają strony rejestracji, użytkownikach którzy już się zarejestrowali na Twoje wydarzenie, oraz o jego uczestnikach. Możesz śledzić źródła ruchu oraz dane odwiedzających, na przykład ich lokalizację lub urządzenia, z których korzystają. Wszystkie te dane będą gromadzone automatycznie na Twoim koncie Google Analytics.

Po włączeniu integracji możesz zacząć gromadzić dane dotyczące swoich wydarzeń i mierzyć ich skuteczność.

Integracja jest dostępna we wszystkich płatnych pakietach.

Skorzystaj z naszego unikalnego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak zintegrować swoje konto ClickMeeting z Google Analytics.

Zgodnie z niektórymi regulacjami, szczególnie w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz w Wielkiej Brytanii, korzystanie z tej funkcji wymaga, abyś przekazał użytkownikom końcowym określone informacje dotyczące polityki prywatności lub również uzyskał ich zgodę.
W tym celu zachęcamy do skorzystania z naszej integracji z narzędziem do zarządzania zgodami na pliki cookies, którą opisujemy tutaj.

Obserwuj zebrane dane i dostosowuj swoją strategię!
To proste dzięki zgromadzonym informacjom.

Meta Pixel (wcześniej Facebook Pixel)

Uzyskuj więcej danych. Śledź swoich uczestników za pomocą Meta Pixel i skutecznie kieruj do nich reklamy remarketingowe na Facebooku.

Meta Pixel dostarczy Ci więcej informacji o działaniach Twoich odbiorców na stronach ClickMeeting. Wykorzystaj to, aby prowadzić skuteczniejsze kampanie remarketingowe.

Kod śledzenia Meta Pixel zostanie zaimplementowany na wszystkich Twoich stronach w ClickMeeting:

•  profilowej
•  rejestracji
•  logowania
•  w poczekalni
•  na stronie z podziękowaniem

Integracja jest dostępna we wszystkich płatnych pakietach.

Zgodnie z niektórymi regulacjami, szczególnie w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz w Wielkiej Brytanii, korzystanie z tej funkcji wymaga przekazania użytkownikom końcowym określonych informacji dotyczących polityki prywatności lub również uzyskania ich zgody.
W tym celu zachęcamy do skorzystania z naszej integracji z narzędziem do zarządzania zgodami na pliki cookies, którą opisujemy tutaj.

LinkedIn Insight

Podążaj za uczestnikami dzięki narzędziu LinkedIn Insight. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o LinkedIn Insight.

Gdzie znajdę moje LinkedIn Partner ID? – Kliknij tutaj.

Gdzie znajdę moje LinkedIn Conversion ID? – Kliknij tutaj.

TikTok Pixel

Podążaj za uczestnikami dzięki narzędziu TikTok Pixel. Skutecznie docieraj do nich ich za pomocą reklam remarketingowych na TikToku. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o TikTok Pixel.

Cookie Script

Integracja umożliwi Ci wdrożenie narzędzia do zarządzania plikami cookies na Twoich stronach wydarzeń: na stronie rejestracji, logowania, w poczekalni oraz na stronie z podziękowaniem.

YouTube

Zaskocz swoich odbiorców i zwiększ efektywność wydarzeń, prezentując treści wideo bezpośrednio z YouTube.

Dzięki YouTube możesz odtwarzać dowolne treści wideo podczas wydarzenia. Możesz również wyeksportować nagrany webinar na swój kanał YouTube.

Pamiętaj, że domyślnie Twoje nagranie zostanie opublikowane jako prywatny film, niewidoczny dla Twoich subskrybentów. Aby je upublicznić, przejdź do zakładki Menedżer filmów w swoim koncie YouTube i kliknij w ikonę kłódki obok filmu. Pod miniaturą znajdziesz podstawowe informacje o filmie. Tutaj możesz zmienić ustawienia prywatności filmu (z prywatnego na publiczny).

Jeśli nie możesz zintegrować ClickMeeting z YouTube, oznacza to, że korzystasz ze starej wersji konta Google/Gmail, a Twój kanał YouTube nie jest aktywny.

Zostaniesz poproszony o aktywację swojego kanału YouTube. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, odwiedź Centrum pomocy Google.

Dropbox

Zarządzaj plikami i udostępniaj je dzięki integracji z Dropbox. Prowadź wydarzenia w płynny i angażujący sposób.

Integracja z Dropbox umożliwia bezproblemowe przesyłanie plików na konto ClickMeeting i udostępnianie ich podczas wydarzeń. Możesz także eksportować nagrania webinarów bezpośrednio do swojego konta Dropbox.

Łatwiej zarządzaj plikami i skup się na swoich wydarzeniach!

Google Calendar

Zapewnij swoim uczestnikom możliwość dodania wydarzenia do kalendarza. Nie pozwól na to, aby przegapili Twoje wydarzenie.

Google Calendar umożliwi uczestnikom zapisanie informacji o Twoim nadchodzącym wydarzeniu w domyślnych kalendarzach.

Uczestnicy nie przegapią Twojego wydarzenia, a Ty zyskasz dzięki wyższej frekwencji!

iCal

Dzięki iCal Twoi uczestnicy mogą automatycznie zapisywać informację o nadchodzącym wydarzeniu w swoich kalendarzach.

Outlook

Oszczędzaj czas i wysiłek, planując i prowadząc wydarzenia ClickMeeting na Outlook.

Outlook to wygodna przestrzeń robocza do zarządzania pocztą e-mail i organizacji spotkań. Użyj wtyczki, aby utworzyć wydarzenie i zaprosić uczestników bezpośrednio z poziomu skrzynki Outlook.

Tutaj dowiesz się, jak włączyć integrację oraz jak z niej korzystać.

Slack

Nie masz czasu? Prowadź swoje wydarzenia i zarządzaj nimi bezpośrednio na Slacku.

Dzięki integracji ze Slackiem możesz w szybki i prosty sposób tworzyć wydarzenia ad hoc lub zaplanowane w czasie. Po utworzeniu wydarzenia na Slacku zostanie ono automatycznie dodane do Twojego konta ClickMeeting.

Twórz wydarzenia online w łatwy sposób i błyskawicznie docieraj do odbiorców!

Fakturownia

Jeśli korzystasz z platformy Fakturownia, możesz w łatwy sposób zautomatyzować wysyłkę faktur do uczestników, którzy kupili bilet na Twoje płatne wydarzenie. W tym celu skorzystaj z naszej integracji.

Jak zintegrować ClickMeeting i Fakturownia? 

Najpierw zaloguj się do konta w serwisie fakturownia.pl.

Rozwiń Ustawienia i przejdź do strony API. W sekcji API token kliknij w przycisk “Zobacz”. Następnie musisz utworzyć nowy token. W tym celu wybierz przycisk “Dodaj nowy Token” i nadaj mu nazwę, np. ClickMeeting. Kliknij w przycisk “Zapisz”, a na końcu skopiuj API TOKEN. 

Przejdź do swojego konta ClickMeeting. W zakładce Integracje znajdź integrację z platformą Fakturownia. Wklej klucz API i nazwę użytkownika w serwisie Fakturownia, a potem kliknij w przycisk “Autoryzuj”. Integracja jest już gotowa! 

Jak zautomatyzować wydawanie faktur? 

Podczas tworzenia wydarzenia zdecydujesz, czy chcesz pozwolić swoim odbiorcom na automatyczne otrzymywanie faktur (dotyczy to uczestników będących osobami prywatnymi lub mających firmę zarejestrowaną w Polsce). Po włączeniu tej opcji do formularza rejestracji zostaną automatycznie dodane pola NIP (pole opcjonalne), Firma/Imię i nazwisko (pole obowiązkowe), Kraj, Miejscowość (pole obowiązkowe), Ulica i numer budynku (pole obowiązkowe), Kod pocztowy (pole obowiązkowe).

Jeśli włączysz tę opcję i zaznaczysz, że faktura ma być wymagana, pola z danymi do faktury będą obowiązkowe do wypełnienia przez uczestników. Jeśli nie zdecydujesz się na zaznaczenie faktury jako wymaganej, uczestnicy podczas zakupu będą mogli kliknąć w przycisk “Chcę otrzymać fakturę” i podać dane do faktury.

Dzięki temu system automatycznie wyśle dokument na podany podczas rejestracji adres e-mail, uwzględniając wskazane dane klienta. 

Zwróć uwagę na to, że:

• faktury mogą otrzymać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie Polski;
• w ustawieniach wydarzenia możesz wybrać odpowiedni dział Fakturowni, w którym zostanie wystawiona faktura;
• możesz zaznaczyć zwolnienie z VAT;
• w polu ‘Opis’ możesz dodać uwagi, które pojawią się na wystawionej fakturze;
• data sprzedaży to data świadczenia usługi. Możesz ją manualnie zmienić. Data ta powinna odpowiadać dacie webinaru (czyli wtedy, kiedy dostarczono usługę do uczestników);
• w przypadku webinarów “na żądanie” data sprzedaży jest domyślnie datą płatności. Jest to związane z faktem, że uczestnik po zakupie webinaru na żądanie otrzymuje od razu dostęp do niego. Na fakturze wygenerowanej za sprzedaż dostępu do webinaru na żądanie w polu Data sprzedaży domyślnie pojawi się wobec tego data, w której została dokonana opłata;
• integracja z systemem Fakturowani umożliwia generowanie zwykłej faktury oraz faktur zaliczkowych;
• przy zakupie we wrześniu dostępu do październikowego webinaru uczestnik otrzyma fakturę zaliczkową (data realizacji usługi jest w późniejszym okresie rozliczeniowym, niż aktualny), przy zakupie w październiku dostępu do październikowego webinaru, uczestnik otrzyma zwykłą fakturę (data realizacji usługi pokrywa się z trwającym okresem rozliczeniowym).