Podpokoje
Czym są podpokoje i jak mogę z nich korzystać?
Podpokoje to dodatkowe pokoje, w których możesz zorganizować warsztaty, wykłady lub każdy inny rodzaj wydarzenia dla swoich uczestników i pracować z nimi w osobnych, mniejszych grupach. To idealna funkcja dla nauczycieli lub szkoleniowców, którzy pracują nad konkretnymi tematami z zaledwie kilkoma osobami i chcą skupić się na najważniejszych aspektach projektów, zadań lub pomysłów.
Platforma ClickMeeting pozwala na podzielenie wydarzenia na kilka mniejszych sesji i przypisanie do nich uczestników. Każda konferencja może zostać podzielona na 20 dodatkowych pokoi, a w każdym z nich możesz zgromadzić nawet 40 osób. Liczby tej nie można zwiększyć.
Zarówno Ty, jak i Twoi uczestnicy, możecie dołączyć do podpokoi za pomocą przeglądarki desktopowej, aplikacji mobilnej lub przeglądarki mobilnej. W zależności od tego, w jaki sposób dołączysz do sesji w podpokoju, do dyspozycji będziesz mieć inne zestawy uprawnień.
| ORGANIZATOR / PREZENTER | Stworzenie podpokoi/podział na grupy | Wejście do podpokoju |
|---|---|---|
| Przeglądarka desktopowa | ✅ | ✅ |
| Aplikacja mobilna | ❌ | ✅ |
| Przeglądarka mobilna / RWD na telefonach oraz tabletach z systemem Android | ❌ | ✅ |
| Przeglądarka mobilna / RWD na iPad | ✅ | ✅ |
| Dial-in (wdzwonienie się) | ❌ | ❌ |
Uczestnicy są przenoszeni do podpokoi automatycznie po ich otwarciu przez organizatora/prezentera. Uczestnicy powinni dołączyć do wydarzenia za pomocą przeglądarki desktopowej lub mobilnej lub aplikacji mobilnej ClickMeeting. Jeśli zamierzasz pracować z publicznością w mniejszych grupach w podpokojach, upewnij się, że bramka telefoniczna jest wyłączona.
W podpokojach nie ma możliwości:
- nagrywania ich
- włączenia transmisji na żywo przez Youtube/Facebook/LinkedIn
- korzystania z funkcji Live Streaming
Podpokoje są dostępne w planach Testowych, Live i Automated (dla 25 uczestników i większych). Pamiętaj, że podpokoje nie zwiększają ogólnej liczby uczestników, którzy jednocześnie mogą wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Przykładowo, jeśli Twój plan to Automated 100, oznacza to, że łącznie możesz zgromadzić do 100 osób w głównym pokoju wydarzenia oraz w podpokojach.
Jeśli kolejna osoba będzie próbowała dołączyć do Twojego wydarzenia, zauważy na ekranie powiadomienie informujące o wszystkich zajętych miejscach. W takim przypadku możesz zwiększyć swój plan i pozwolić dodatkowym uczestnikom dołączyć do Twojej konferencji.
Jak mogę stworzyć podpokoje?
Opcja podpokoi jest dostępna w pokoju wydarzenia i może zostać włączona przez organizatora lub prezentera. Wystarczy, że dołączysz do pokoju wydarzenia, klikniesz menu po lewej stronie ekranu i znajdziesz opcję Podpokoi. Kliknij ikonę z plusem, aby rozpocząć dodawanie dodatkowych pokoi wraz z ich odpowiednimi nazwami.
Nowe okno na ekranie zapyta Cię, ile podpokoi chcesz stworzyć i poprosi o oszacowanie czasu trwania sesji. Kiedy wyznaczony czas będzie dobiegał końca, system zapyta Cię, czy chcesz dodać kilka dodatkowych minut do sesji w podpokojach. Limit czasowy to idealna opcja dla osób chcących przeprowadzić testy lub egzaminy w osobnych grupach.
Jeśli zdecydujesz się organizować warsztaty lub zajęcia, podczas których podzielisz swoją publiczność na mniejsze grupy, upewnij się, że zrobisz to na kilka minut przed rozpoczęciem wydarzenia. Możesz również poprosić innego prezentera o przygotowanie podpokoi dla Ciebie podczas Twojej części prezentacji. Obecnie tworzenie i przygotowywanie podpokoi z wyprzedzeniem nie jest możliwe.
Domyślny typ wydarzenia dostępny w podpokoju to spotkanie, skąd też pochodzi limit nałożony na uczestników – 40. Jeśli chcesz ponownie omówić pewne kwestie z całą publicznością, przenieś ją z powrotem do głównego pokoju wydarzenia. Zamknięcie podpokoi odbywa się w głównym pokoju poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony X w menu po lewej stronie ekranu.
Jak mogę przypisywać uczestników do wybranych podpokoi?
Dodanie uczestników do podpokoi może odbywać się na kilka sposobów. Przykładowo możesz zaznaczyć wszystkich uczestników jednocześnie, przytrzymać i przesunąć ich do podpokoju lub zaznaczyć tylko kilku z nich i przenieść do podpokoju. Na tym etapie możesz również nadać swoim podpokojom odpowiednie nazwy lub dodać nowe podpokoje, aby ich zarządzanie było dla Ciebie łatwiejsze.
Jeśli nie chcesz ręcznie przypisywać uczestników do wybranych podpokoi, możesz wybrać losowe przypisywanie uczestników. System przypisze uczestników do różnych sesji w najbardziej przypadkowy sposób. Jeśli wszyscy są gotowi na rozpoczęcie pracy w mniejszych grupach, kliknij przycisk Otwórz wszystkie pokoje i poczekaj kilka sekund, aż załaduje się ekran.
Uczestnicy zobaczą na swoich ekranach powiadomienie, informujące o tym, że są oni przenoszeni do podpokoi. Zobaczą również zegar odliczający czas, a po kilku sekundach będą mogli rozpocząć pracę w mniejszych grupach.
Możesz zamknąć i ponownie otworzyć podpokoje z tym składem uczestników później. System zapamięta poprzedni skład podpokoi w ramach jednej sesji wydarzenia.
Zwróć uwagę, że podpokoje nie są kompatybilne z użytkownikami wdzwaniającymi się do pokoju wydarzenia i nie będą mogli oni do nich dołączyć. Jeśli zamierzasz pracować ze swoją publicznością w mniejszych grupach w ramach podpokoi, upewnij się, że bramka telefoniczna jest wyłączona. Możesz również poradzić uczestnikom, aby dołączyli do wydarzenia poprzez przeglądarkę desktopową, aplikację mobilną lub przeglądarkę mobilną, aby móc wziąć udział w sesji odbywającej się w podpokoju.
Pamiętaj, że dołączenie do sesji prowadzonej w podpokoju może odbywać się tylko przez główny pokój. Jeśli Twój uczestnik nieświadomie opuści podpokój lub straci połączenie z Internetem, będzie musiał ponownie dołączyć do głównego pokoju wydarzenia, a następnie zostać przypisanym do odpowiedniego podpokoju przez organizatora lub prezentera.
Czy moi uczestnicy mogą ponownie dołączyć do podpokoi?
Może się zdarzyć, że uczestnicy nieświadomie opuszczą podpokój albo zostaną wyrzuceni z wydarzenia przez niestabilne lub słabe połączenie z Internetem. W takim przypadku mogą ponownie dołączyć do głównego pokoju, a następnie zostać przekierowani do wybranego podpokoju.
Gdy uczestnik wróci do głównego pokoju wydarzenia, zostanie on powiadomiony o konieczności odczekania chwili, zanim organizator lub prezenter ponownie przydzieli go do odpowiedniego podpokoju. Ten sam rodzaj powiadomienia zostanie wyświetlony na ekranie organizatora lub prezentera.
Pamiętaj, że uczestnicy nie mogą dołączyć do podpokoi samodzielnie i zawsze muszą zostać przydzieleni do odpowiedniej sesji przez organizatora lub prezentera. Podpokoje nie posiadają własnych adresów URL, więc niemożliwe jest bezpośrednie dołączenie do takiego rodzaju pokoju. Z tego powodu pomoc organizatora lub prezentera jest niezbędna, aby ponownie dołączyć do odpowiednich pokoi.
Ilu uczestników mogę zgromadzić w moich podpokojach?
Liczba uczestników, którzy mogą dołączyć do jednego podpokoju, jest ograniczona do 40. Typ wydarzenia w podpokoju to spotkanie. Oznacza to, że nawet 40 osób może pracować nad projektem lub zadaniem w takim rodzaju pokoju.
Możesz stworzyć nawet 20 podpokoi z poziomu głównej sesji. Pamiętaj jednak, że liczba uczestników, którzy mogą dołączyć do podpokoi, nie mnoży się przez liczbę uczestników, którą wskazuje Twoja subskrypcja. Przykładowo, jeśli Twój plan to Automated 100, oznacza to, że łącznie możesz zgromadzić do 100 osób w głównym pokoju wydarzenia oraz w podpokojach.
Jeśli kolejna osoba będzie próbowała dołączyć do Twojego wydarzenia, zauważy na ekranie powiadomienie informujące o wszystkich zajętych miejscach. W takim przypadku możesz zwiększyć swój plan i pozwolić dodatkowym uczestnikom dołączyć do Twojej konferencji.
Jak przebiega komunikacja z uczestnikami w podpokojach?
Uczestnicy wraz z prowadzącym mogą komunikować się z pomocą czatu między soba. Wiadomość wysyłana na czacie publicznym w głównym pokoju trafi do wszystkich podpokojów, a wiadomość wysłana na czacie publicznym w podpokoju trafi do pokoju głównego.
Oznacza to, że uczestnik, który chce np. poprosić osobę prowadzącą wydarzenie o dołączenie do swojego podpokoju może wysłać tę wiadomość w czacie publicznym i trafi ona do osoby prowadzącej przebywającej w pokoju głównym.
Czaty mogą pozostać w obrębie podpokoju i należy wtedy wybrać odpowiednią zakładkę czatu z nazwą podpokoju.
Uczestnik za pomocą reakcji dostępnych w oknie AV może wybrać status – Potrzebuję pomocy. W pokoju głównym zostanie wyświetlona odpowiednia informacja.
Materiały powiązane
