article

Menu po lewej

Czy uczestnicy mogą ze mną współpracować podczas wydarzenia? Czy mogę udostępnić uczestnikom film? Jak mogę udostępnić swój ekran? Czy moi uczestnicy również mogą udostępniać swój ekran podczas wydarzenia? Czym jest funkcja Call-To-Action i jak działa? Jakie typy wydarzeń mogę zaplanować na platformie ClickMeeting? Jak zakończyć wydarzenie? Czy zapisanie ustawień pokoju przed rozpoczęciem wydarzenia na żywo jest możliwe? Transmisja na żywo na YouTube i Facebook

Czy uczestnicy mogą ze mną współpracować podczas wydarzenia?

Tak, jest to możliwe dzięki opcji Tablicy. Kliknij ikonę Tablicy w menu po lewej stronie pokoju wydarzenia, a następnie kliknij Współpracuj na dole ekranu. Twoi uczestnicy mogą teraz wspólnie rysować lub robić notatki.

Pamiętaj jednak, że opcja współpracy jest dostępna tylko wtedy, gdy w pokoju wydarzenia znajduje się maksymalnie 25 osób. Gdy do wydarzenia dołączy 26. osoba (i kolejne), opcja współpracy nie będzie dostępna.

Możesz również skorzystać z funkcji Współpracy po włączeniu opcji Prezentacji w menu po lewej stronie ekranu. W ten sposób, bez względu na wyświetlany plik, możesz przeprowadzać interakcję, rysować i przelewać na wirtualny papier wspólne pomysły z publicznością. Co więcej, opcja Współpracy jest również dostępna podczas wyświetlania filmu z platformy YouTube.

Czy mogę udostępnić uczestnikom film?

Tak, można zrobić to na dwa sposoby:

  1. Kliknij ikonę YouTube’a w Menu po lewej stronie pokoju webinarowego, by odtworzyć jakikolwiek film z witryny YouTube.
  2. Załaduj jeden film lub więcej w zakładce Prezentacja dostępnej w Menu. Aby odtworzyć załadowany film podczas wydarzenia, kliknij ikonę Prezentacji w menu i wybierz plik.

Jak mogę udostępnić swój ekran?

Dołącz do pokoju webinarowego i przejdź do menu po lewej stronie, aby kliknąć ikonę Udostępnianie pulpitu. Na ekranie pojawi się nowe okno z prośbą o wybór pomiędzy aplikacją osadzoną w przeglądarce a jej bardziej zaawansowaną wersją, którą możesz pobrać na swój komputer.

Możesz również kliknąć tutaj, aby pobrać aplikację dla systemu MAC Os lub tutaj dla systemu Windows. Umożliwia ona udostępnianie całego ekranu, jego części lub wybranej aplikacji. Możesz również udostępniać wszelkiego rodzaju multimedia lub przeprowadzić demo oprogramowania. Po uruchomieniu aplikacji, skorzystaj z narzędzi do rysowania, strzałek lub kolorów w celu urozmaicenia prezentacji.

Jednym kliknięciem, możesz dostosować jakość do swojego sprzętu. Wybierz tryb HighQ dla sprzętu o większej wydajności lub tryb LiteQ dla sprzętu o optymalnej wydajności.

Udostępnianie pulpitu jest dostępne tylko na systemy obsługujące Adobe AIR, czyli MS Windows oraz Mac OSX. W związku z tym Udostępnianie pulpitu nie będzie działać na systemie Linux. Aplikacja nie działa również na komputerach Chromebook. Pamiętaj, że na urządzeniach iPhone, iPad oraz z systemem Android możesz tylko oglądać współdzielony ekran, ale nie możesz robić tego osobiście.

Możesz również skorzystać z opcji udostępniania pulpitu dzięki aplikacji osadzonej w przeglądarce. Pamiętaj jednak, że niektóre funkcjonalności nie są tutaj dostępne. Współdzielenie ekranu w takiej formie nie oferuje okna czatu, narzędzi do rysowania, możliwości przejęcia ekranu lub udostępniania wybranych jego części.

Współdzielenie ekranu oparte na przeglądarce wykorzystuje jej natywne funkcje. Opcja ta umożliwia udostępnianie całego pulpitu, wybranej aplikacji lub zakładki w danej przeglądarce. Możesz udostępniać swój ekran na takich przeglądarkach jak Chrome, Opera oraz Firefox. Ta opcja umożliwia również udostępnianie dźwięku podczas udostępniania ekranu. Na urządzeniach z systemem macOS lub Windows możesz udostępniać dźwięk tylko w kartach przeglądarki Google Chrome oraz Edge. System Windows dodatkowo umożliwia udostępnianie dźwięku, gdy udostępniasz cały swój ekran.

Czy moi uczestnicy również mogą udostępniać swój ekran podczas wydarzenia?

Jeśli pracujesz w małej grupie liczącej maksymalnie 40 osób, świetnym pomysłem jest współpraca z całą publicznością poprzez wspólną rozmowę, włączenie kamerek internetowych lub udostępnianie swoich ekranów. Platforma ClickMeeting pozwala Twoim uczestnikom nie tylko na uruchomienie kamery lub mikrofonu, ale również na wyświetlenie ekranu i omówienie problemów lub zwizualizowanie pomysłów.

Wystarczy, że stworzysz spotkanie lub zmienisz typ wydarzenia na spotkanie bezpośrednio w pokoju wydarzenia. Gdy uczestnicy dołączą do wydarzenia, zauważą trzy ikonki w oknie AV, które pozwolą im na włączenie kamery, mikrofonu lub opcji udostępniania ekranu. Poinformuj swoją publiczność, gdzie powinni kliknąć, aby włączyć wybraną funkcję.

Pamiętaj, że w tym samym momencie ekran może udostępniać tylko jedna osoba. Możesz sprawdzić, kto dokładnie udostępnia swój ekran na liście uczestników. Ikonka wskazująca na korzystanie z tej opcji nie będzie przekreślona czerwoną kreską.

Jeśli nie chcesz, aby konkretny uczestnik udostępniał swój ekran, możesz kliknąć jego imię i wyłączyć dla niego tę opcję. Aby zablokować tę funkcję dla całej publiczności, zmień typ wydarzenia na webinar. Pamiętaj, że zablokowanie jednego użytkownika (lub zablokowanie całej publiczności poprzez zmianę typu wydarzenia na webinar) odbiera prawa do włączenia kamery, mikrofonu oraz opcji udostępniania ekranu.

Opcja udostępniania ekranu jest dostępna dla uczestników korzystających z najaktualniejszych wersji następujących przeglądarek: Google Chrome, Opera oraz Mozilla Firefox.

Czym jest funkcja Call-To-Action i jak działa?

Funkcja Call-To-Action to spersonalizowane okno, które możesz wyświetlić w dowolnym momencie podczas Twojego wydarzenia. Może zawierać wiadomość, przycisk oraz grafiki, które przekierują uczestników do wybranej przez Ciebie strony. To świetny sposób na zwiększenie zaangażowania uczestników, zaprezentowanie zewnętrznego źródła czy też dokonanie sprzedaży produktu.

Aby włączyć tę opcję, dołącz do pokoju wydarzenia, przejdź do Menu po lewej stronie ekranu i kliknij funkcję Call-To-Action.

Podaj opis czynności, którą ma wykonać Twoja publiczność (limit znaków wynosi około 75), i tekst, jaki ma się wyświetlać na przycisku. Dodaj adres URL wybranej przez Ciebie strony, aby przekierować tam swoich uczestników. Możesz również określić, jak długo komunikat powinien się wyświetlać. Gdy wszystko gotowe, kliknij Stwórz.

Aby wyłączyć okno, kliknij przycisk X.

Zobacz nasz wideo tutorial, aby sprawdzić, jak to działa.

Jakie typy wydarzeń mogę zaplanować na platformie ClickMeeting?

Platforma ClickMeeting to idealne rozwiązanie dla każdego rodzaju wydarzenia. Pozwala Ci na planowanie webinarów dla większych grup odbiorców, podczas których możesz zebrać tylu uczestników, na ilu pozwala Ci Twoja subskrypcja, lub mniejszych spotkań, gdzie możesz widzieć, słyszeć i rozmawiać z maksymalnie 25 osobami w tym samym czasie.

Webinar na żywo to świetna opcja, aby spontanicznie przeprowadzić wydarzenie, jeśli chcesz omówić pewne kwestie z nawet 1000 uczestników. Ustal konkretną datę oraz godzinę konferencji, zajęć lub wykładu i przeprowadź interakcję z publicznością w czasie rzeczywistym.

Webinar na żądanie pozwala Ci na udostępnienie uczestnikom wcześniej nagranego wydarzenia, które mogą obejrzeć w dogodnej dla nich chwili. Nagraj swoje sesje i wyślij adresy URL publiczności, aby mogła do nich wrócić w dowolnym momencie i przejść do wybranej przez Ciebie strony klikając przycisk Call-To-Action.

Za pomocą webinaru automatycznego możesz nagrać swoje zajęcia lub prezentacje produktu i wyświetlić je uczestnikom o wybranej dacie i godzinie, bez konieczności ciągłego powtarzania procesu organizowania wydarzenia na żywo. Uruchamiaj wydarzenia na autopilocie i tym samym oszczędzaj swój czas. Dołączaj dodatkowe filmy, ankiety lub przycisk Call-To-Action, aby zwiększyć zaangażowanie publiczności.

Planowane spotkanie umożliwi Ci współpracę z małą grupą nieliczącą więcej niż 25 osób. Skorzystaj z tej opcji, jeśli chcesz zorganizować małe spotkanie zespołu i widzieć, słyszeć oraz rozmawiać ze wszystkimi swoimi współpracownikami, studentami lub kursantami jednocześnie!

Meet now! Nazwa mówi sama za siebie. Po prostu zorganizuj spotkanie tu i teraz z maksymalnie 25 osobami i omów wszystkie bieżące sprawy, problemy oraz pytania!

Wydarzenia online na ogromną skalę, innymi słowy, webcasty. Pozwól, aby nawet 10 000 osób mogło oglądać Twoje wydarzenia i uczyć się od Ciebie. Pamiętaj jednak, że istnieje różnica pomiędzy uczestnikiem webinaru lub spotkania online a widzem webcastu. Ten ostatni może tylko oglądać wydarzenie, bez możliwości przeprowadzania jakiejkolwiek interakcji. Rozwiązanie to wykracza poza standardowe ceny ClickMeeting. Skontaktuj się z naszym Działem sprzedaży, aby uzyskać więcej szczegółów oraz darmową wycenę.

Pamiętaj, że każdy z powyżej opisanych typów wydarzeń (oprócz opcji Meet now) może być również ustawiony jako wydarzenie płatne, co oznacza, że Twoi uczestnicy będą musieli w pierwszej kolejności zakupić bilet, aby uzyskać dostęp do Twojego webinaru lub spotkania.

Wprowadź tryb Edu do swoich wirtualnych zajęć i prezentacji, aby ułatwić uczestnikom skupienie się na materiale. Można go włączyć w trakcie spotkań oraz webinarów do 25 osób. W trybie Edu prezenter będzie widział wszystkich uczestników. Z kolei uczestnicy zobaczą tylko prezentera i nie będą widzieli siebie nawzajem. Prezenter może poprosić wybranego uczestnika bądź kilku z nich o zabranie głosu przed wszystkimi obecnymi w pokoju.

Podczas każdego z wydarzeń na żywo, tj. webinaru na żywo, zaplanowanego spotkania lub spontanicznej sesji Meet now, możesz włączyć tryb prywatny i potraktować go jako przerwę zarówno dla prezenterów, jak i uczestników. Zalecamy przygotowanie odpowiedniego slajdu informującego uczestników o aktualnej przerwie lub wyświetlenie takiej informacji na banerze za pomocą przycisku Call-To-Action.

Pamiętaj, że maksymalny czas trwania wydarzenia to 14 godzin. Po tym czasie wydarzenie zakończy się automatycznie.

Jak zakończyć wydarzenie?

Kliknij przycisk Zakończ wydarzenie w lewym, dolnym rogu pokoju wydarzenia. Wybierz opcję Opuść pokój, aby wylogować tylko siebie i pozostawić go otwartym dla uczestników, którzy nadal pobierają pliki, prowadzą rozmowy lub przeglądają materiały. Wybierz Zakończ wydarzenie, aby całkowicie zamknąć okno wydarzenia dla wszystkich osób, które do niego dołączyły.

Czy zapisanie ustawień pokoju przed rozpoczęciem wydarzenia na żywo jest możliwe?

Tak, możesz przygotować ustawienia pokoju przed rozpoczęciem wydarzenia. Po dołączeniu do pokoju webinarowego wybierz opcję Przygotowanie wydarzenia, aby dopiąć wszystko na ostatni guzik. W ten sposób możesz wgrać swoją prezentację, film lub inny rodzaj treści bezpośrednio do pokoju wydarzenia, zapisać ustawienia i zamknąć okno bez obaw, że zmiany znikną.

Wystarczy, że dołączysz do wybranego pokoju i przygotujesz wszystkie elementy istotne dla Twojej konferencji. Wgraj pliki i zdecyduj, jak powinny się wyświetlać.

Układ pokoju wydarzenia jest w Twoich rękach. Dlatego możesz również zdecydować, jak będzie on wyglądał na ekranach Twoich uczestników. Dzięki synchronizacji widoku możesz przypiąć okno AV do prawej, górnej części ekranu lub odpiąć je i pozostawić jako małe okienko. Możesz je również całkowicie ukryć i zostawić tylko pasek z ikonami mikrofonu lub kamery, schować pasek po prawej stronie, lub go rozwinąć, oraz rozciągnąć okno czatu w pionie.

Zdecyduj, czy chcesz zsynchronizować widok dla wszystkich osób podczas wydarzenia za pomocą przełącznika synchronizacji dostępnego w górnym pasku pokoju webinarowego. Po włączeniu tej opcji Ty oraz Twoi widzowie będą mieli taki sam układ elementów wyświetlony na ekranie.

Po wcześniejszym wybraniu odpowiednich narzędzi, które będą gotowe dla Ciebie lub Twoich współprezenterów, pamiętaj, aby zapisać ustawienia. Po zapisaniu ustawień nawet jeśli zamkniesz zakładkę w przeglądarce, Twoje ustawienia pozostaną w takiej wersji, jaką ustawiono wcześniej.

Transmisja na żywo na YouTube i Facebook

Transmisję na żywo na Youtube lub Facebook można ustawić w pokoju osobno dla każdego wydarzenia. W pakietach Automated można także ustawić automatyczne rozpoczęcie transmisji w zakładce Automatyzacja wybranego wydarzenia. Działanie tej funkcji polega na tym, że wraz z rozpoczęciem wydarzenia rozpocznie się jego transmisja.

Ustawiając stream na Youtube lub Facebook należy pamiętać, aby transmisję wystartować także na wybranej przez siebie platformie, a nie tylko w pokoju wydarzenia.

Zwróć uwagę, że jednocześnie można transmitować na jedną platformę, co oznacza, że należy wybrać albo Youtube albo Facebook.

Ustawiając transmisję na Facebook można transmitować na swój prywatny profil, na swój fanpage, a także do grupy otwartej lub zamkniętej.