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Webinars en vivo

¿Qué es un webinar? ¿Qué tipos de evento puedo programar en la plataforma de ClickMeeting?

¿Qué es un webinar?

Un webinar (término formado a partir de las palabras inglesas web y seminar) es un seminario que se lleva a cabo en Internet. Los webinars también reciben el nombre de conferencias web, videoconferencias o difusiones web. Permiten que usuarios de diferentes partes del mundo puedan verlos y oírlos, así como interactuar con los presentadores, hacer preguntas, responder a encuestas, etc. Los webinars se utilizan habitualmente en los sectores de ventas, marketing, educación o en sesiones de formación para empleados.

¿Qué es un webinar y cómo funciona?

Al organizar un webinar, la prioridad es que llegue a un grupo de personas dispersas geográficamente para ofrecerles contenidos y conocimientos específicos. Estas pueden ser clientes potenciales o existentes, así como estudiantes, participantes en sesiones de formación o empleados de grandes empresas con sucursales repartidas por todo el país… o por todo el mundo.

Un webinar es mucho más que una mera reunión ordinaria en línea. Es una forma de comunicación de marketing interactiva que incluye contenido multimedia y que se ha convertido en un componente fijo del entorno de todas las industrias que desarrollan actividades en Internet.

Lo principal de un webinar ejemplar es presentar contenidos interesantes para los participantes en la reunión. Estos consisten en diapositivas de presentación en las cuales el organizador analiza un tema o en materiales videográficos que el organizador puede incluir en el programa del webinar.

El webinar y su interactividad

Al responder a la pregunta “¿Qué es un webinar?” es imposible no prestar atención a su funcionalidad. Por un lado, permiten sustituir una reunión tradicional. Por otro, posibilitan compartir los conocimientos de un modo realista y eficaz.

  • Uso compartido: magia auténtica ofrecida por una plataforma de webinars de alta tecnología. Con esta función, los participantes pueden ver exactamente lo que el organizador desea presentar mediante la compartición total o parcial de su pantalla.
  • Pizarra interactive: hay ocasiones en las que lo mejor es visualizar un proceso o tema complicado. Gracias a esta función, el organizador puede trazar un gráfico o ilustrar sus ideas.
  • Encuestas: el método perfecto para comprobar los conocimientos de los participantes en su webinar. Los resultados sirven como fuente de información y orientación para futuros webinars.
  • Chat: una herramienta ideal creada para reforzar las relaciones con los participantes en su webinar y para responder en tiempo real.

Para crear un webinar, inicie sesión en su cuenta y haga clic en el botón “Programar evento” disponible en el panel. Escriba el título, elija la fecha y seleccione los demás elementos importantes en las otras pestañas. En la última pestaña, haga clic en el botón de alternancia y elija si desea configurar el evento como una reunión (hasta 40 asistentes, incluidos los presentadores y el organizador) o como un webinar (la capacidad de la sala del webinar dependerá del plan que haya adquirido). No olvide que la duración máxima de un evento es de 14 horas. Transcurrido ese tiempo, el evento finalizará automáticamente.

¿Qué tipos de evento puedo programar en la plataforma de ClickMeeting?

La plataforma de ClickMeeting es una solución perfecta para todo tipo de eventos. Podrá crear webinars para audiencias más grandes y reunir tantos asistentes como le permita su plan de suscripción, o bien crear reuniones más pequeñas en las que hablar, ver y oír hasta un máximo de 40 personas a la vez.

Los webinars en vivo son la mejor opción para iniciar una transmisión espontánea si desea comentar varios temas con hasta 1000 miembros de su audiencia. Elija una fecha y hora específicas para la conferencia, clase o charla e interactúe con sus asistentes en tiempo real.

Con los webinars bajo demanda podrá compartir su evento pregrabado con su audiencia para que lo vea cuando quiera. Grabe sus sesiones y envíe las direcciones URL a su audiencia para que las retomen cuando puedan y para redirigirla a un sitio web de su elección mediante el botón de Llamada a la acción.

Con los webinars automatizados podrá captar sus clases o demostraciones de productos y presentárselas a sus asistentes en la fecha y hora elegidas sin tener que repetir una y otra vez el proceso de organizar un evento en vivo. Celebre sus eventos automáticamente y ahorre tiempo a lo largo de todo el proceso. Incluya vídeos y encuestas adicionales, o un botón de Llamada a la acción, para mantener el interés de su audiencia.

La reunión programada le permitirá colaborar con un pequeño grupo de hasta 40 personas. Utilice esta opción para organizar reuniones de equipos pequeños y poder ver, oír y hablar a todos sus compañeros de trabajo, alumnos o cursillistas al mismo tiempo.

Reunión inmediata Su nombre lo dice todo. Una forma fácil de organizar una reunión al momento con un máximo de 40 personas y comentar temas, problemas y consultas sobre la marcha.

Eventos virtuales multitudinarios o, lo que es lo mismo, difusiones web. Permita que hasta 10.000 personas puedan ver sus eventos y beneficiarse de sus conocimientos. Tenga en cuenta la diferencia existente entre los asistentes a un webinar o a una reunión en línea y los asistentes a una difusión web. Estos últimos solo pueden presenciar el evento, sin ninguna interacción bidireccional. Esta solución no está incluida en los precios estándar. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas si desea obtener más detalles y un presupuesto.

Recuerde que todos los tipos de evento descritos anteriormente (excepto la opción de Reunión inmediata) también pueden configurarse como eventos de pago, lo que significa que sus asistentes deberán comprar una entrada para poder acceder a su webinar o reunión.

Para facilitar la concentración de los alumnos, piense en la posibilidad de integrar el modo Edu en sus presentaciones y clases en línea. El modo Edu puede habilitarse en las reuniones y los webinars de hasta un máximo de 40 participantes. Una vez habilitado, los presentadores verán a todos los asistentes al evento, mientras que los asistentes solo podrán ver a los presentadores y no se verán entre sí. El presentador podrá pedir a un asistente (o a varios) que hable a todo el grupo.

Durante todos los eventos en vivo, es decir, webinars en vivo, reuniones programadas o sesiones de Reunión inmediata espontáneas, puede habilitar el modo privado y utilizarlo como descanso para los presentadores y para los asistentes. Recomendamos encarecidamente que prepare una diapositiva apropiada que informe a los asistentes sobre la pausa en curso, o bien que muestre dicha información en el banner utilizando el botón Llamada a la acción.

No olvide que la duración máxima de un evento es de 14 horas. Transcurrido ese tiempo, el evento finalizará automáticamente.