Können sich Teilnehmer für meine Events registrieren?

Ja, Sie müssen dies jedoch bei der Evemt-Erstellung erlauben. Gehen Sie unter “Meeting bearbeiten” zum Tab Registrierung und setzen Sie den Registrierungsbutton auf die Position AN. Standardmäßig sind Vorname und E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn Sie über die Liste auf der rechten Seite neue Elemente hinzufügen möchten, klicken Sie darauf und ziehen Sie es in das Layout für die Registrierungsseite.

Wenn Sie die Registrierung aktivieren, wissen Sie im Voraus, wieviele Personen teilnehmen werden. So können Sie möglicherweise zusätzlich benötigte Informationen erfassen.

Sie können die Anzahl der Personen begrenzen, die sich für Ihre kommende Veranstaltung registrieren möchten.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Auswahl des Datums, an dem die Registrierung geschlossen werden soll. Diese beiden Features können bei Bedarf gleichzeitig genutzt werden und werden auf Anfrage freigeschaltet. Um sie zu aktivieren, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder über den Live-Chat.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer eine geschäftliche E-Mail-Adresse angeben, wenn sie sich für Ihre Veranstaltungen anmelden, oder wenn Sie die E-Mail-Adresse einer bestimmten Domain ausschließen möchten, können Sie die entsprechenden Einstellungen für jedes von Ihnen erstellte Registrierungsformular aktivieren.

Was sind die Vorteile einer Registrierung?

1. Erfassung von Kontaktdaten der Teilnehmer

Mit dem Registrierungsformular können Sie relevante Informationen wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse oder andere Angaben sammeln, die für Ihre Veranstaltung, deren Zweck oder Thematik relevant sind. Die erfassten Daten ermöglichen Ihnen:

• die Kommunikation vor und nach der Veranstaltung effektiver zu gestalten,
• eine E-Mail-Datenbank für künftige Kampagnen zur Förderung kommender Veranstaltungen aufzubauen,
• die Anforderungen von DSGVO und des Datenschutzes zu erfüllen.

2. Bessere Kontrolle über die Teilnahme an Veranstaltungen

Mit dem Anmeldeformular lässt sich die Anzahl der Personen, die sich für Ihr Event registriert haben, besser nachverfolgen. Dadurch können Sie:

• sich besser auf die Veranstaltung und Ihren Auftritt vorbereiten,
• das Interesse an Ihrer Veranstaltung im Voraus besser abschätzen und gegebenenfalls Ihr Paket erhöhen, um alle Teilnehmer zu berücksichtigen;
• Erinnerungs-E-Mails und Werbemaßnahmen planen.

3. Versenden von automatischen Nachrichten und Erinnerungen

Sie können automatischen Versand von folgenden E-Mails einrichten:

• Registrierungsbestätigungen (Standardeinstellung),
• Erinnerungen per Mail am Tag davor, eine Stunde oder am anderen Zeitpunkt vor dem Webinar bzw. Meeting,
• eine Dankeschön-Nachricht nach dem Webinar mit versprochenen Unterlagen oder der Aufzeichnung,
• Nachrichten an die angemeldeten, aber nicht live anwesenden Teilnehmer.

All dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer höheren Teilnehmerzahl und größeren Engagements seitens der Teilnehmer erheblich.

4. Einholung von Marketing-Zustimmungen und DSGVO-Konformität

Das Anmeldeformular kann Kontrollkästchen für Marketing-Einwilligungen enthalten, was besonders wichtig für DSGVO-konforme Aktivitäten ist. Zugleich erleichtert dies spätere Kommunikation mit den Teilnehmern und angemeldeten Personen.

5. Berichterstattung und Analyse

Während des Anmeldevorgangs und nach der Veranstaltung erhalten Sie Zugang zu den folgenden Informationen:

• Anzahl der Registrierungen – die Liste steht zum Download bereit;
• Teilnehmerzahl – die Liste steht zum Download bereit;
• Aktivität der Teilnehmer während der Veranstaltung;
• Registrierungsquellen (z. B. Kampagnen, Landing-Pages).

Anhand der oben genannten Daten können Sie Ihre Follow-up-Aktivitäten nach dem Webinar optimieren. Ausführliche Informationen zu den Statistiken finden Sie hier.

Wie sieht der Registrierungsprozess aus? 



Sobald die Registrierung aktiv ist, wird Ihren potenziellen Teilnehmern ein Anmeldeformular angezeigt, das sie ausfüllen müssen, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Die Felder Name und E-Mail-Adresse sind immer erforderlich. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, wenn Sie möchten.

Nachdem die Registrierung erfolgt ist, erhält jede angemeldete Person eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Link zur Teilnahme am Event. Jedem registrierten Benutzer wird eine Liste der Schritte angezeigt, die für den weiteren Registrierungsprozess wichtig sind.

Was kann der Veranstalter machen, nachdem die Anmeldung aktiviert wurde? 



• Auf die Liste der registrierten Benutzer zugreifen
  

Um die Liste der für Ihre bevorstehende Veranstaltung angemeldeten Benutzer zu öffnen, klicken Sie auf „Aktionen“ neben einem bestimmten Event in Ihrem Kontobereich, danach „Details“ und schließlich „Registrierung“. Die Liste wird ständig mit jeder neuen Registrierung aktualisiert. Klicken Sie „Nach CSV exportieren” oder „Nach XLS exportieren“, um die Auflistung herunterzuladen. Um an die Liste nach der Veranstaltung zu kommen, begeben Sie sich zu den Statistiken.

• Zugriff auf Veranstaltung für einen bestimmten registrierten Benutzer verweigern 

Um eine einzelne Anmeldung zu löschen, klicken Sie innerhalb der Registrierungsliste auf „Aktionen“ neben einer E-Mail-Adresse und danach auf „Löschen“. Nachdem Sie die Registrierung einer Person löschen, wird deren Veranstaltungslink inaktiv und folglich der Zugang zur Veranstaltung entnommen.

• Kontaktliste als CSV-Datei importieren

Berücksichtigen Sie diese Funktion, wenn Sie ein externes Anmeldungsformular verwenden und die Teilnehmer eine Bestätigungsmail mit dem Link zum Event über ClickMeeting erhalten sollen. Um diese Option einzusetzen, öffnen Sie bitte das Tab „Registrierung“ einer bestimmten Veranstaltung und wählen als Nächstes die Schaltfläche Kontaktliste (CSV) importieren.

Eine Registrierungsbestätigung mit dem Zugangslink zum Event wird per Mail an alle aus der hochgeladenen Kontaktliste versandt.

• Manuelle Bestätigung der registrierten Benutzer

Wenn Sie volle Kontrolle darüber haben möchten, wer nach der Anmeldung Zugang zu Ihrer Veranstaltung erhält, können Sie jede angemeldete Person manuell bestätigen. Zwecks Freigabe der manuellen Bestätigung klicken Sie im Kontobereich auf „Aktionen“ neben einem bestimmten Event, danach „Bearbeiten“ und begeben sich abschließend zum Tab „Registrierung“. Fahren Sie dort mit der Maus nach unten, bis Sie die Option Meine manuelle Bestätigung erfordern sehen – aktivieren Sie sie.

Beachten Sie, dass diejenigen Nutzer, die auf eine Bestätigung warten, erst dann an der Veranstaltung teilnehmen können, wenn Sie Ihre Anmeldung genehmigen.

Wie kann ich mein Registrierungsformular individuell anpassen?

Sie können das Formular bearbeiten und es an Ihre Bedürfnisse zuschneiden, indem Sie Folgendes tun:

• zusätzliche Felder einbauen – jedes davon kann erforderlich sein,
• Hyperlinks einsetzen, die u. a. auf Ihren Newsletter oder Datenschutzerklärung verweisen,
• weitere Informationen hinzufügen, wie etwa Moderatorenprofile, Programm des Events, Textfelder oder einen Link zum Video auf YouTube.

Beachten Sie, dass die Anmeldungsbestätigung-E-Mails nicht bearbeitet werden können.

Kann ich meine Teilnehmer nach der Registrierung auf eine Website weiterleiten?

Ja, Sie können Ihre Teilnehmer automatisch auf Ihre Dankeschön-Seite oder eine Landing Page weiterleiten, indem Sie im Tab Registrierung eine URL eingeben. Ihre Teilnehmer werden zu dieser Adresse weitergeleitet, sobald die Registrierung abgeschlossen wurde.

Wie bette ich einen Registrierung auf meiner Website ein?

FAQ