article

Приглашения

Как пригласить участников на мероприятие? Как повторно отправить приглашение? Для чего служит плагин ClickMeeting для Outlook?

Как пригласить участников на мероприятие?

Если мероприятие еще не началось, вы можете пригласить на него участников на вкладке Расписание. Для этого нажмите Действия → Пригласить рядом с необходимым мероприятием. Выберите Докладчики. Вы можете скопировать и вставить адреса эл. почты, добавить их последовательно, выбрать контакты из адресной книги или групп списков контактов.

Вы также можете приглашать участников в процессе проведения мероприятия — для этого нажмите кнопку Пригласить на панели Список участников переговорной вебинара.

Как повторно отправить приглашение?

На вкладке Расписание справа от имени переговорной нажмите Действия, выберите Сведения, затем перейдите на вкладку Приглашение, затем нажмите Отправить повторно рядом с именами участников.

При каждом изменении настроек мероприятия вы получите уведомление о необходимости повторной отправки приглашений.

Для чего служит плагин ClickMeeting для Outlook?

Плагин ClickMeeting для Outlook позволяет планировать мероприятия ClickMeeting прямо в Outlook без лишних усилий. Вам больше не нужно копировать и вставлять сведения о мероприятии в электронные письма и проверять, все ли данные есть в приглашении.

Обратите внимание, что плагин позволяет планировать только конференции (планирование вебинаров невозможно).

Чтобы упростить процесс приглашения на конференции ClickMeeting внутренних и внешних участников (например, кандидатов на работу или консультантов), мы внедрили интеграцию с Outlook.

Плагин поддерживается в классической и веб-версии Outlook. Данные синхронизируются между календарями.