Co to jest webinar?

Webinar to seminarium prowadzone przez internet (od ang. web + seminar). Webinary bywają także nazywane webkonferencjami, wideokonferencjami oraz webcastami. Webinary pozwalają uczestnikom w różnych częściach świata widzieć i słyszeć prezentera i wchodzić z nim w interakcję: zadawać pytania, odpowiadać w ankietach itd. Webinary są powszechnie używane w sprzedaży, marketingu, edukacji i szkoleniach pracowników.

Organizując webinar chcemy przede wszystkim dotrzeć z określoną treścią i wiedzą do rozproszonej grupy osób. Mogą być to sprzedażowe leady i obecni klienci, ale również studenci, uczestnicy szkoleń czy pracownicy wielkich organizacji z oddziałami rozsianymi po całym kraju lub też po całym świecie.

Webinar to jednak coś więcej niż zwykłe spotkanie online. To napakowana multimediami, interaktywna forma komunikacji marketingowej, która na stałe wpisała się w krajobraz każdej branży operującej w Internecie.

Rdzeniem wzorowo przeprowadzonego webinaru jest prezentacja z treścią wartościową dla uczestników takiego spotkania. Są to wcześniej przygotowane slajdy, w trakcie pokazywania których organizator omawia dany temat. Świetnym urozmaiceniem są materiały video, które organizator może wpleść do programu webinaru.

Webinar i jego interaktywność

Odpowiadając na pytanie „co to jest webinar” nie sposób nie zwrócić uwagi na jego funkcjonalności. Z jednej strony pomagają one webinarowi zastąpić tradycyjne spotkanie, a z drugiej strony pozwalają na rzeczywiste i efektywne dzielenie się wiedzą.

• Udostępnianie ekranu – prawdziwa magia, którą niesie ze sobą nowoczesna platforma webinarowa. Dzięki tej funkcji uczestnicy webinaru mogą widzieć dokładnie to, co organizator chce im przekazać, udostępniając im widok swojego ekranu lub jego część.
• Tablica – skomplikowany proces lub temat, który najlepiej jest narysować? Z tą funkcjonalnością organizator może nakreślić wykres lub zobrazować jakieś zależności.
• Ankiety i testy – doskonały sposób na sprawdzenie wiedzy uczestników wydarzenia. Wyniki ankiet służą potem jako źródło wiedzy i wskazówek do przeprowadzenia kolejnych webinarów.
• Czat – idealne narzędzie do budowania relacji z uczestnikami webinaru i odpowiadania na pytania w czasie rzeczywistym.

Aby utworzyć webinar, zaloguj się do konta i kliknij przycisk „Zaplanuj wydarzenie”, który jest dostępny na głównym ekranie. Wprowadź tytuł, wybierz datę oraz inne istotne elementy w pozostałych zakładkach. W ostatniej zakładce kliknij przełącznik i zdecyduj, czy chcesz ustawić wydarzenie jako spotkanie (do 40 osób, w tym prezenterzy oraz organizator) lub jako webinar (wielkość pokoju webinarowego jest zależna od wykupionego planu). Pamiętaj, że maksymalny czas trwania wydarzenia to 14 godzin. Po tym czasie wydarzenie zakończy się automatycznie.

Webinar, czy spotkanie?

Jakie typy wydarzeń mogę zaplanować na platformie ClickMeeting?

Platforma ClickMeeting to idealne rozwiązanie dla każdego rodzaju wydarzenia. Pozwala Ci na planowanie webinarów dla większych grup odbiorców, podczas których możesz zebrać tylu uczestników, na ilu pozwala Ci Twoja subskrypcja, lub mniejszych spotkań, gdzie możesz widzieć, słyszeć i rozmawiać z maksymalnie 40 osobami w tym samym czasie.

Webinar na żywo to świetna opcja, aby spontanicznie przeprowadzić wydarzenie, jeśli chcesz omówić pewne kwestie z nawet 1000 uczestników. Ustal konkretną datę oraz godzinę konferencji, zajęć lub wykładu i przeprowadź interakcję z publicznością w czasie rzeczywistym.

Webinar na żądanie pozwala Ci na udostępnienie uczestnikom wcześniej nagranego wydarzenia, które mogą obejrzeć w dogodnej dla nich chwili. Nagraj swoje sesje i wyślij adresy URL publiczności, aby mogła do nich wrócić w dowolnym momencie i przejść do wybranej przez Ciebie strony klikając przycisk Call-To-Action.

Za pomocą webinaru automatycznego możesz nagrać swoje zajęcia lub prezentacje produktu i wyświetlić je uczestnikom o wybranej dacie i godzinie, bez konieczności ciągłego powtarzania procesu organizowania wydarzenia na żywo. Uruchamiaj wydarzenia na autopilocie i tym samym oszczędzaj swój czas. Dołączaj dodatkowe filmy, ankiety lub przycisk Call-To-Action, aby zwiększyć zaangażowanie publiczności.

Planowane spotkanie umożliwi Ci współpracę z małą grupą nieliczącą więcej niż 40 osób. Skorzystaj z tej opcji, jeśli chcesz zorganizować małe spotkanie zespołu i widzieć, słyszeć oraz rozmawiać ze wszystkimi swoimi współpracownikami, studentami lub kursantami jednocześnie!

Meet now! Nazwa mówi sama za siebie. Po prostu zorganizuj spotkanie tu i teraz z maksymalnie 40 osobami i omów wszystkie bieżące sprawy, problemy oraz pytania!

Wydarzenia online na ogromną skalę, innymi słowy, webcasty. Pozwól, aby nawet 10 000 osób mogło oglądać Twoje wydarzenia i uczyć się od Ciebie. Pamiętaj jednak, że istnieje różnica pomiędzy uczestnikiem webinaru lub spotkania online a widzem webcastu. Ten ostatni może tylko oglądać wydarzenie, bez możliwości przeprowadzania jakiejkolwiek interakcji. Rozwiązanie to wykracza poza standardowe ceny ClickMeeting. Skontaktuj się z naszym Działem sprzedaży, aby uzyskać więcej szczegółów oraz darmową wycenę.

Pamiętaj, że każdy z powyżej opisanych typów wydarzeń (oprócz opcji Meet now) może być również ustawiony jako wydarzenie płatne, co oznacza, że Twoi uczestnicy będą musieli w pierwszej kolejności zakupić bilet, aby uzyskać dostęp do Twojego webinaru lub spotkania.

Wprowadź tryb Edu do swoich wirtualnych zajęć i prezentacji, aby ułatwić uczestnikom skupienie się na materiale. Można go włączyć w trakcie spotkań oraz webinarów do 40 osób. W trybie Edu prezenter będzie widział wszystkich uczestników. Z kolei uczestnicy zobaczą tylko prezentera i nie będą widzieli siebie nawzajem. Prezenter może poprosić wybranego uczestnika bądź kilku z nich o zabranie głosu przed wszystkimi obecnymi w pokoju.

Podczas każdego z wydarzeń na żywo, tj. webinaru na żywo, zaplanowanego spotkania lub spontanicznej sesji Meet now, możesz włączyć tryb prywatny i potraktować go jako przerwę zarówno dla prezenterów, jak i uczestników.

Zalecamy przygotowanie odpowiedniego slajdu informującego uczestników o aktualnej przerwie lub wyświetlenie takiej informacji na banerze za pomocą przycisku Call-To-Action.

Pamiętaj, że maksymalny czas trwania wydarzenia to 14 godzin. Po tym czasie wydarzenie zakończy się automatycznie.