Czym są spotkania online i dlaczego warto je organizować?

Spotkania online umożliwiają łączenie się ze współpracownikami, uczniami czy bliskimi bez względu na odległość geograficzną. To nie tylko rozmowy wideo: to pełnoprawna przestrzeń do współpracy. Podczas spotkania online możesz dzielić się ekranem, prezentować dokumenty, prowadzić burze mózgów na wirtualnej tablicy, rozwiązywać zadania, przeprowadzać ankiety i testy czy organizować warsztaty w mniejszych grupach.

Kiedy warto przeprowadzać spotkania online?

Spotkania wirtualne sprawdzają się doskonale w wielu sytuacjach:

• Regularne spotkania zespołu: szczególnie gdy pracujesz w modelu hybrydowym lub zdalnym. Zamiast tracić czas na dojazdy, możesz skutecznie współpracować z dowolnego miejsca.
• Szkolenia i warsztaty: online możesz dotrzeć do znacznie większej liczby uczestników, oferując im interaktywne doświadczenie z funkcjami takimi jak podpokoje czy sesje Q&A.
• Prezentacje produktów i demo: idealne do pokazania działania usługi w czasie rzeczywistym, z możliwością natychmiastowego zadawania pytań i wchodzenia w interakcje.
• Konsultacje indywidualne: wygodne dla obu stron, bez konieczności organizowania spotkań stacjonarnych.
• Wydarzenia branżowe i konferencje: pozwalają zgromadzić ekspertów z całego świata przy znacznie niższych kosztach organizacji.

Zabezpieczenie spotkań dzięki szyfrowaniu End-to-End (E2EE)

Jeżeli podczas spotkań online udostępniasz wrażliwe treści lub poruszasz tematy, które nie mogą ujrzeć światła dziennego, zapewnij im odpowiednią ochronę. Profesjonalne platformy do spotkań online, takie jak ClickMeeting, oferują szyfrowanie End-to-End, które gwarantuje, że tylko uczestnicy spotkania mają dostęp do przekazywanych treści.

Jak działa szyfrowanie E2EE? Dane są szyfrowane już na urządzeniu nadawcy i odszyfrowywane dopiero na urządzeniu odbiorcy. Oznacza to, że nawet dostawca platformy nie ma dostępu do zawartości Twojego spotkania.

To szczególnie istotne podczas:

• Omawiania poufnych informacji biznesowych
• Szkoleń zawierających zastrzeżone materiały firmowe
• Konsultacji z danymi osobowymi uczestników
• Spotkań zarządu czy strategicznych sesji planowania

Twój bezpieczny pokój spotkań online

Na ClickMeeting możesz utworzyć zarówno jednorazowe pokoje spotkań online, które sprawdzą się podczas jednorazowych wydarzeń, takich jak rozmowa kwalifikacyjna czy konsultacje z klientem, ale do dyspozycji pozostają również pokoje permanentne. Możesz korzystać z nich wielokrotnie i traktować jak wirtualny gabinet. Do Twojego pokoju permanentnego zawsze będzie prowadził ten sam adres, więc Twoi współpracownicy czy uczniowie bez trudu trafią na kolejne spotkanie.

Twój pokój spotkań online może być otwarty lub chroniony za pomocą hasła. Do dyspozycji pozostaje również zabezpieczenie w formie tokenów pełniących funkcję jednorazowych biletów.

Szybkie spotkania online Meet Now

Czas to pieniądz. W ClickMeeting będziesz w stanie utworzyć spotkanie online w ciągu kilku sekund, korzystając z funkcji Meet Now. Możliwe będzie zaproszenie osób zapisanych w Twojej książce adresowej albo od razu przejdziesz do przygotowanego pokoju wydarzenia.

Ile kamer mogę włączyć podczas spotkania online?

Na ClickMeeting możesz spotykać się z grupą nawet 40 osób. Każdy będzie mógł udostępnić obraz z własnej kamery, a także widzieć i słyszeć pozostałych uczestników oraz korzystać z interaktywnych funkcji.

Pełna kontrola nad spotkaniem

Zachowaj pełną kontrolę nad spotkaniem online dzięki zaawansowanym funkcjom moderacji:

• Przypisywanie ról prezentera wybranym uczestnikom
• Moderowanie dyskusji poprzez blokowanie lub odblokowywanie poszczególnych uczestników
• Prowadzenie prywatnych czatów z wybranymi osobami
• Wylogowywanie problematycznych uczestników
• Funkcja “Wycisz wszystkich”.

ClickMeeting vs darmowe narzędzia: dlaczego warto wybrać profesjonalną platformę do spotkań online?

Sporą popularnością cieszą się darmowe platformy do spotkań online. Nie warto jednak oszczędzać na profesjonalizmie i bezpieczeństwie. Poniżej znajdziesz kilka korzyści, jakie odniesiesz, tworząc spotkania online na ClickMeeting.

Zaawansowane funkcje biznesowe

• Nieograniczona liczba stron rejestracji na wydarzenia
• Automatyzacja mailingów z przypomnieniami i materiałami po spotkaniu
• Zaawansowane raportowanie i analityki uczestnictwa
• Integracje z systemami CRM i narzędziami biznesowymi

Profesjonalny wizerunek marki

• Pełna personalizacja – logo, kolory, własna poczekalnia
• Profesjonalne formularze rejestracji
• Możliwość ustawiania własnych przycisków CTA

Brak limitów

• Brak reklam zakłócających spotkanie
• Brak ograniczeń czasowych spotkania
• Działa w przeglądarce. Dostępna jest również wersja mobilna oraz aplikacja desktopowa.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

• Szyfrowanie End-to-End dla poufnych spotkań
• Zaawansowane metody uwierzytelniania
• Zabezpieczenia pokoju za pomocą hasła lub tokenu
• Możliwość blokowania pokoju po dołączeniu wszystkich uczestników
• Zgodność z RODO i certyfikacja ISO

Funkcje, których nie znajdziesz w darmowych rozwiązaniach

• Transmisja na żywo w mediach społecznościowych
• Wirtualna tablica do współpracy
• Podpokoje dla pracy w mniejszych grupach
• Sesje Q&A z moderacją
• Tryb Edu dla edukatorów i szkoleniowców.