Как пригласить участников на мероприятие?

Если мероприятие еще не началось, вы можете пригласить на него участников на вкладке Панель мониторинга. Для этого нажмите Действия → Пригласить рядом с необходимым мероприятием.

Выберите Участники. Вы можете скопировать и вставить адреса эл. почты, добавить их последовательно, выбрать контакты из адресной книги или групп списков контактов.

После того как вы ввели данные участников, перейдите к выбору шаблона приглашения. Шаблон слева позволяет отправить отредактированное приглашение (здесь вы можете посмотреть, как их установить), а шаблон справа – приглашение по умолчанию.

Под шаблонами есть возможность запланировать отправку приглашений. Она позволяет установить определенную дату и время для отправки приглашений на выбранные адреса электронной почты.

Вы также можете приглашать участников в процессе проведения мероприятия — для этого нажмите кнопку Пригласить на панели Список участников переговорной вебинара.

Если на мероприятия, проводимые на платформе ClickMeeting, вы отправляете приглашения через Outlook, вам может понравиться наш новый плагин ClickMeeting для Outlook. Он позволяет планировать мероприятия ClickMeeting и приглашать участников прямо в Outlook без лишних усилий. Мы приготовили видео руководство, которое покажет, как установить плагин и как им пользоваться.

Вы можете пригласить в 4 раза больше участников, чем указано в Вашем плане. Мы не рекомендуем превышать данный лимит.

Как повторно отправить приглашение?

На вкладке Расписание справа от имени переговорной нажмите Действия, выберите Сведения, затем перейдите на вкладку Приглашение, затем нажмите Отправить повторно рядом с именами участников.

При каждом изменении настроек мероприятия вы получите уведомление о необходимости повторной отправки приглашений.

Для чего служит плагин ClickMeeting для Outlook?

Плагин ClickMeeting для Outlook позволяет планировать мероприятия ClickMeeting прямо в Outlook без лишних усилий. Вам больше не нужно копировать и вставлять сведения о мероприятии в электронные письма и проверять, все ли данные есть в приглашении.

Обратите внимание, что плагин позволяет планировать только конференции (планирование вебинаров невозможно).

Чтобы упростить процесс приглашения на конференции ClickMeeting внутренних и внешних участников (например, кандидатов на работу или консультантов), мы внедрили интеграцию с Outlook.

Плагин поддерживается в классической и веб-версии Outlook. Данные синхронизируются между календарями.