Как работает чат в переговорной?

Благодаря окну чата, расположенному в правом нижнем углу переговорной, организатор, докладчики и участники могут общаться при помощи текстовых сообщений. Кроме того, активный докладчик может отправить туда полезную ссылку, сообщить аудитории важный факт или начать обсуждение. Возможности чата безграничны — используйте его по своему усмотрению.

Чтобы напечатать сообщение, нажмите в поле чата для ввода и наберите нужный текст. Для отправки его собеседникам нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Можно также добавить в сообщение эмодзи, которые выделят его и лучше передадут эмоции. Чтобы выбрать подходящий эмодзи из набора или установить новый статус («Поднять руку» или «Нужна помощь»), нажмите небольшой значок эмодзи в поле ввода текста. Измененный статус появится около вашего имени в списке участников рядом со значками камеры и микрофона. Чтобы удалить текущий статус, снова откройте окно чата, нажмите значок эмодзи и выберите «Очистить мой статус».

В окне чата также можно отправить в беседу любой файл, нажав значок скрепки. После этого нужно только найти нужный файл в списке или загрузить его непосредственно с устройства. Помните, что размер файла не должен превышать 500 МБ. Максимальное число файлов, которое можно отправить собеседникам за один раз — 5.

Для простоты загрузки этих файлов на ПК в окне чата появится новая вкладка «Общие файлы». Там будут доступны все общие документы одним списком и с разбивкой по вкладкам («Презентация», «Изображение», «Видео», «Аудио», «Прочее») для удобства. Участники могут загрузить их на свои компьютеры, а вы как докладчик — показать общий файл на главном экране, закрепить его, как любое другое важное объявление, или ответить на сообщение с этим файлом. Функция ответов на конкретные сообщения в окне чата позволяет участникам отслеживать, на какие реплики отвечают другие, чтобы беседа была более прозрачной.

Чтобы увидеть другие полезные функции, нажмите значок шестеренки в окне чата. Вы можете включить чат для участников или полностью убрать его. Благодаря поддержке модерации можно показывать аудитории содержимое выборочно. Это значит, что в окне чата появятся только утвержденные вами сообщения. Кроме того, мы настоятельно рекомендуем во время проведения вашей собственной презентации передавать права модераторов чата другим докладчикам.

Если нужно немного оживить чат, включите звуковые уведомления, показ меток времени или измените размер шрифта. Эти параметры доступны каждому из пользователей, поэтому они могут настраивать внешний вид чата для себя индивидуально.

При организации мероприятий для многонациональной аудитории воспользуйтесь функцией синхронного перехода чата. Участники могут выбрать один из 52 доступных языков, что позволит им без труда следить за беседой. Перевод осуществляется мгновенно и выводится в окне чата.

После мероприятия вы можете вручную экспортировать историю чата в формате TXT, XML или CSV и еще раз просмотреть ее сразу после выхода из переговорной. Если вы забыли это сделать, не беспокойтесь. Все беседы в чате сохраняются автоматически. Они доступны на вкладке «Хранилище» в панели учетной записи (раздел «Журналы чата и сеанса вопросов и ответов»).