article Pierwsze kroki w pokoju wydarzenia Zaplanuj swoje wydarzenie Po zalogowaniu się do konta zobaczysz Panel , gdzie możesz przeglądać Statystyki oraz wszystkie nadchodzące wydarzenia. Kliknij przycisk Stwórz webinar lub Stwórz spotkanie , aby stworzyć wybrane przez siebie wydarzenie. Nowe okno ze szczegółami pojawi się na ekranie.
Dołącz do pokoju wydarzenia Przewiń stronę w dół do sekcji z Twoimi nadchodzącymi wydarzeniami, znajdź spotkanie, które chcesz rozpocząć i kliknij Dołącz . Alternatywnie, najedź na przycisk Stwórz spotkanie i wybierz opcję Meet now , aby przeprowadzić spontaniczne spotkanie lub przejdź do Szczegółów wydarzenia i kliknij bezpośrednio na Adres URL pokoju .
Na tym etapie możesz wystartować swoje wydarzenie lub przygotować i zacząć je później. Uczestnicy będą znajdowali się w poczekalni do momentu, aż będziesz gotowy rozpocząć spotkanie.
Zarządzaj wyglądem pokoju wydarzenia Oferujemy standardowy wygląd pokoju wydarzenia dla każdego planu subskrypcji. Nadal jednak możesz ukryć okno AV, listę uczestników lub okno czatu poprzez kliknięcie małej strzałki (A) obok paska po prawej stronie. Prezenterzy i uczestnicy mogą odpiąć lub przypiąć okno kamery i mikrofonu (B) i umieścić je w dowolnym miejscu na ekranie. Możesz również zsynchronizować widok na ekranie uczestników oraz swoim tak, aby wszyscy skupili się na aktualnie wyświetlanym elemencie.
Skonfiguruj kamerę oraz mikrofon Aby umożliwić dostęp do Twoich urządzeń wideo, kliknij ikonę kamery, umiejscowioną w oknie AV.
Twoja przeglądarka może wyświetlić komunikat z prośbą o pozwolenie na dostęp do kamery internetowej. Przykładowo, w Google Chrome będzie wyglądać tak:
Możesz użyć awatara zamiast udostępniać obraz z kamery. Kliknij w przycisk Informacje o pokoju w prawym górnym rogu pokoju wydarzenia, następnie kliknij w kółko z obecnym awatarem/inicjałami. Wybierz awatar z listy lub wgraj własny obrazek. Po dokonaniu wyboru kliknij Wybierz.
Aby umożliwić dostęp do Twoich urządzeń audio, kliknij ikonę mikrofonu w oknie AV.
W pasku adresowym przeglądarki może pojawić się komunikat z prośbą o pozwolenie na dostęp. Kliknij Zezwól , gdy będziesz gotowy rozpocząć spotkanie. Takie komunikaty nie pojawią się w Safari oraz Edge.
Możesz skorzystać z funkcji obraz w obrazie. Podczas udostępniania ekranu lub zminimalizowaniu okna pokoju będziesz widzieć pływające okno obrazu i dźwięku.
Zwróć uwagę, że obecnie obraz w obrazie działa wyłącznie w przeglądarkach Chrome, Edge oraz Opera . Funkcja obrazu w obrazie nie jest dostępna, jeśli korzystasz z synchronizacji widoków. Również w trakcie korzystania z obrazu w obrazie nie będzie możliwe synchronizowanie widoków.
Wybierz szablon nagrywania Najedź na przycisk REC w górnym pasku w pokoju wydarzenia, aby wyświetlić proponowane szablony nagrań. Możesz wybrać jeden z nich już na początku spotkania i zmienić go w trakcie trwania wydarzenia.
Zarządzaj listą uczestników Kliknij dowolne imię uczestnika na liście uczestników, aby wyświetlić o nim więcej szczegółów, w tym lokalizację lub adres e-mail.
Możesz przypisywać rolę prezentera, zablokować lub odblokować mikrofon i kamerę, nadać uprawnienia do udostępniania ekranu, rozpocząć prywatny czat, zablokować, przelogować lub wylogować uczestnika z pokoju wydarzenia.
Zaproś więcej uczestników W trakcie wydarzenia łatwo możesz zaprosić więcej osób poprzez kliknięcie przycisku Zaproś uczestników na Liście uczestników. Na ekranie pojawi się nowe okno z możliwością wyboru: zapraszanie uczestników poprzez wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową.
Aby wysłać zaproszenia e-mailowe, wprowadź adres e-mail i kliknij przycisk Wyślij . Pamiętaj, że zaproszenia wysyłane z poziomu pokoju wydarzenia muszą być nadawane pojedynczo.
Aby wysłać zaproszenia poprzez wiadomość tekstową, wybierz odpowiedni Numer kierunkowy , następnie wprowadź numer telefonu i kliknij Wyślij . Liczba wiadomości tekstowych, które możesz wysłać, jest ograniczona.
Rozmawiaj z uczestnikami na czacie Okno czatu dostępne w prawym dolnym rogu pokoju wydarzenia pozwala organizatorowi, prezenterom oraz uczestnikom wchodzić w interakcje poprzez wymianę wiadomości tekstowych.
Aby wysłać wiadomość w oknie czatu, kliknij pasek wpisywania wiadomości, wprowadź ją i kliknij Enter . Możesz również dodać emotikony, aby była ona bardziej interaktywna i lepiej wyrażała emocje. W tym celu kliknij małą emotikonę dostępną w pasku i wybierz spomiędzy setek propozycji.
Sprawdź co jeszcze oferuje czat w tym artykule .
Udostępniaj pliki dla publiczności Przesyłanie plików : organizator może przesyłać za pośrednictwem czatu pliki dostępne w bibliotece plików konta ClickMeeting. W tym celu skorzystaj z ikonki plusa i wybierz odpowiednią opcję.
Zarządzaj typami wydarzenia Kontroluj, jak przebiega Twoje wydarzenie. Wybieraj pomiędzy 4 typami wydarzenia:
1) Tryb prywatny – idealny tryb dla osób chcących szybko omówić pewne kwestie ze swoimi prezenterami. Tryb ten umożliwia rozmowę pomiędzy prezenterami, bez uczestników słyszących ich rozmowę. Dźwięk i obraz nie będą zarejestrowane na nagraniu. Jeśli potrzebujesz złapać oddech (lub Twoi uczestnicy), śmiało potraktuj ten typ wydarzenia jako przerwę, zanim będziesz kontynuować swoje wystąpienie.
2) Webinar – typ wydarzenia, gdzie publiczność słucha prezentacji, ale nie może korzystać z mikrofonu. W tym typie wydarzenia tylko prezenterzy mają prawo głosu.
3) Spotkanie – nawet 40 osób może się widzieć, słyszeć i rozmawiać ze sobą i każdy może wziąć czynny udział w rozmowie. Wybierz ten typ, jeśli chcesz zmienić swoje wydarzenie w dyskusję online.
4) Tryb Edu – rozwiązanie, które ułatwia zachowanie skupienia w trakcie wirtualnych zajęć oraz prezentacji. W tym trybie prezenter widzi wszystkich uczestników. Z kolei uczestnicy zobaczą tylko prezentera i nie będą widzieli siebie nawzajem. Prezenter może poprosić wybranego uczestnika bądź kilku z nich o zabranie głosu przed wszystkimi obecnymi w pokoju. Tryb Edu można włączyć w trakcie spotkań oraz webinarów do 40 osób. Korzystanie z tego trybu jest niemożliwe po przekroczeniu liczby 40 osób w pokoju.
Przy każdej zmianie typu wydarzenia komunikat z potwierdzeniem pojawi się na ekranie.
Wyświetl podgląd AV na całym ekranie Przejdź do menu po lewej stronie pokoju wydarzenia i wybierz opcję Podgląd AV . Funkcja ta jest idealna dla wszystkich prezenterów, którzy nie planują pokazywać żadnej prezentacji podczas swojego wydarzenia. Zamiast tego strumień kamery będzie wyświetlony w głównym oknie pokoju.
Pokaż swoją prezentację Aby wyświetlić prezentację lub dokument swoim uczestnikom, kliknij przycisk Prezentacja w menu po lewej stronie pokoju wydarzenia. Znajdź dokument, który chciałbyś zaprezentować, w sekcji Moje pliki i kliknij.
Zaleca się wgranie plików, które chciałbyś zaprezentować, przed rozpoczęciem wydarzenia. Dzięki najnowszej opcji możesz wgrać wybrany materiał do pokoju, zapisać ustawienia i zamknąć okno bez obaw, że zmiany znikną.
Użyj Tablicy do wizualizacji pomysłów Kliknij menu po lewej stronie pokoju wydarzenia i wybierz Tablicę , aby uzyskać dostęp do pustej przestrzeni do rysowania. Skorzystaj z dostępnych poniżej narzędzi do rysowania kształtów lub dodania pól tekstowych.
Zaznacz opcję Współpracuj , jeśli chcesz, aby Twoi uczestnicy wprowadzali zmiany na Tablicy. Kliknij Następny slajd , aby dodać nowe strony lub przełączać się między nimi. Przycisk Wyczyść ekran kasuje bieżącą stronę Tablicy. Opcję współpracy można włączyć tylko wtedy, gdy liczba osób nie przekracza 40 .
Udostępnij swój ekran Kliknij ikonę udostępniania ekranu w menu po lewej stronie pokoju wydarzenia i wybierz, czy chcesz udostępnić cały ekran , jego część lub wybraną aplikację . Przy pierwszej próbie włączenia tej funkcji, system zapyta Cię o pobranie i zainstalowanie wtyczki. Pamiętaj, że nie jest to konieczne i możesz udostępnić swój ekran poprzez przeglądarkę. Twoi uczestnicy również mogą udostępnić swój ekran, jednak tylko podczas spotkań. Zauważ, że tylko jedna osoba może udostępniać swój ekran w tym samym czasie.
Po włączeniu aplikacji do współdzielenia ekranu możesz użyć narzędzi do rysowania, strzałek lub kolorów dla urozmaicenia Twojej prezentacji.
Stwórz ankietę dla uczestników Uzyskaj feedback od swoich uczestników poprzez zaproszenie ich do wzięcia udziału w ankiecie. Aby utrzymać wydarzenie na najwyższym poziomie, przygotuj ankiety z wyprzedzeniem w pokoju, zanim rozpocznie się wydarzenie. W menu po lewej stronie pokoju wydarzenia, wybierz Ankiety , a następnie wybierz przycisk Stwórz ankietę .
Określ, czy chcesz stworzyć Ankietę , czy Test . W teście możesz określić czas na udzielenie odpowiedzi oraz możliwy wynik za każdą poprawną odpowiedź. Jeśli chcesz, możesz również ustalić punktację. Aby zacząć, nazwij swoją ankietę i kliknij Zacznij dodawać pytania .
Kliknij Zakończ i zapisz , aby zapisać ankietę do późniejszego użytku. Aby pokazać ankietę, przejdź do menu po lewej stronie pokoju wydarzenia, wybierz Ankiety i kliknij tę, którą chciałbyś wyświetlić. Więcej informacji znajdziesz w naszym wideo-tutorialu .
Prowadź interakcję z uczestnikami poprzez Q&A Zarządzanie sesją pytań i odpowiedzi i zadawanie pytań : pytania zadane przez użytkowników zostaną automatycznie dodane do puli pytań sesji Q&A. Samodzielnie zdecydujesz, czy je wyświetlić. W oknie ustawień czatu znajdziesz również ustawienia sesji Q&A.
Tryb Q&A może być włączony przez cały czas trwania wydarzenia, aby zebrać jak najwięcej pytań. Zalecamy, aby inna osoba zarządzała pytaniami w czasie, gdy Ty będziesz omawiać swoją prezentację.
Zarówno prezenterzy, jak i uczestnicy, mogą zaznaczyć swoje wiadomości jako pytania, które będą oddzielone od publicznego czatu w oknie Q&A .
Aby wyświetlić pytania na głównym ekranie, przejdź do okna czatu Q&A. Najedź myszką na pytanie, które chciałbyś wyświetlić i wybierz Opublikuj . Aby przestać wyświetlać pytanie, kliknij przycisk Nie publikuj w sekcji czatu.
Jeśli Q&A jest włączony, to wszystkie pytania zakończone znakiem zapytania będą automatycznie przeniesione do tej sekcji czatu.
Stwórz indywidualny przycisk Call-To-Action Przygotowując kursy online lub wydarzenia sprzedażowe, masz możliwość stworzenia swojego własnego przycisku Call-To-Action . Dzięki temu możesz przekierować uczestników na dowolną stronę internetową.
Przejdź do menu po lewej stronie pokoju wydarzenia i kliknij przycisk Call-To-Action.
Wprowadź tytuł, skopiuj i wklej adres URL, ustaw jak długo przycisk powinien być wyświetlany, wybierz kolory tła oraz przycisku i kliknij Stwórz .
Pamiętaj, że do przycisku Call-To-Action możesz również dodać obrazek, aby wyświetlić np. loga sponsorów Twojego wydarzenia. Uczestnicy mogą również je kliknąć, aby przejść na inną stronę internetową.
Zalecamy, aby podczas prezentacji inna osoba ustawiła za Ciebie przycisk CTA.
Nadawaj wydarzenia na Facebooku lub YouTube Twoje wydarzenie może być również nadawane w czasie rzeczywistym na takich platformach jak Facebook oraz YouTube. Przejdź do menu po lewej stronie pokoju wydarzenia i wybierz opcję Nadawania na Facebooku i YouTube . Zdecyduj, czy chcesz nadawać swoje wydarzenia na Facebooku , czy YouTube .
Po wybraniu platformy, na ekranie zostanie wyświetlone okno z instrukcją. Podążaj za krokami przedstawionymi w opisie oraz skopiuj i wklej odpowiednie klucze transmisji na platformę ClickMeeting
Gdy już skopiujesz odpowiednie klucze transmisji, kliknij przycisk ROZPOCZNIJ TRANSMISJĘ NA ŻYWO . Pamiętaj, że dopuszczalne jest opóźnienie między platformą ClickMeeting a transmisją na Facebooku/YouTube. Niniejsze opóźnienie wyniki z technologii używanej przez platformę Facebook/ YouTube i nie jest zależne od ClickMeeting.
Więcej informacji o nadawania transmisji na żywo na Facebooku lub YouTube znajduje się w naszym Centrum pomocy .
Uzyskaj feedback od uczestników W dowolnym momencie prezentacji uczestnicy mogą pokazać swój status lub wyrazić opinię. Uczestnicy mogą kliknąć emotikonę, aby wyświetlić swój status:
Podnieś rękę – poinformuje Cię, gdy uczestnik będzie mieć do Ciebie pytanie.Proszę o pomoc – powiadomi Cię, gdy uczestnicy napotkają jakiekolwiek trudności.
Status uczestników pojawia się po prawej stronie ich imion na liście uczestników
Zakończ wydarzenie Kliknij czerwony przycisk w lewym dolnym rogu pokoju wydarzenia, a następnie wybierz Zakończ wydarzenie dla wszystkich , aby je zakończyć dla wszystkich uczestników. Jeśli wybierzesz przycisk Wyjdź , pokój wydarzenia zostanie aktywny do momentu, aż opuści go ostatnia osoba.
Wyświetl historię i statystyki W panelu konta przejdź do zakładki Statystyki , gdzie możesz sprawdzić wszystkie szczegóły dotyczące przeszłych wydarzeń.
Po zakończeniu wydarzenia na platformie ClickMeeting system wygeneruje dwa rodzaje raportów PDF, które możesz pobrać i przeanalizować – podstawowy oraz pełny . Pamiętaj, że w niektórych przypadkach może to trwać nawet do godziny, zanim plik będzie gotowy do wglądu.
Pamiętaj, że podstawowy raport PDF zawiera takie informacje jak krótkie podsumowanie, liczbę uczestników podczas wydarzenia, w jaki sposób do niego dołączyli, jak go ocenili, skąd pochodzą oraz z jakich urządzeń korzystali, aby obejrzeć Twoją prezentację.
Pełny raport PDF , oprócz informacji opisanych powyżej, zawiera również takie elementy jak historię połączenia, jakich odpowiedzi uczestnicy udzielili w ankietach lub testach i w jakich innych wydarzeniach brali udział.