article Как создать виртуальный класс и проводить онлайн-занятия
С возвратом школ, университетов и компаний к работе команда ClickMeeting объединилась, чтобы помочь всем своим клиентам достичь целей и удовлетворить потребности. Мы подготовили руководство, которое вы сейчас читаете, чтобы помочь учителям, преподавателям или коучам и сделать их онлайн-мероприятия еще более эффективными. Читайте далее, чтобы узнать как вы можете достичь своих целей.
Что мне следует знать для начала? Проведение мероприятия является само по себе волнительным. Тем не менее, выбор типа мероприятия, наилучшим образом соответствующего вашим потребностям и целям, может казаться несколько сложным. Читайте далее, как определить, какой тип мероприятия подходит вам больше всего!
Вебинар в прямом эфире
Уже само название этого вебинара предполагает, что вы осуществляете прямую трансляцию вебинара, и вы можете собрать на него до 1000 участников. Это отличный вариант, если вы проводите лекции в университетах и организовываете мероприятия для больших групп участников. Вы, как организатор, и ваши докладчики можете говорить, в то время как ваша аудитория будет слушать вас, смотреть презентации и взаимодействовать с помощью чата, отображения статусов, тестов и опросов или в режиме модерированной сессии вопросов и ответов.
Вебинар по запросу
Делитесь записью вашего мероприятия и позвольте своей аудитории смотреть ее в любое время и в любом месте. Дополните свой вебинар по запросу видео-файлами и кнопкой призыва к действию (CTA).
Автоматический вебинар
Создайте автоматический вебинар с возможностью записи мероприятия, видео, с тестами и опросами и кнопкой призыва к действию (CTA). Установите конкретную дату и час и проведите ваше мероприятие в режиме автопилота.
Запланированная конференция
Запланируйте свою конференцию в режиме онлайн в количестве до 40 участников, на которой вы все сможете видеть и слышать друг друга, а также разговаривать друг с другом. Запланируйте и проведите виртуальную встречу со своей командой, преподавателями или студентами.
Срочная конференция
Это спонтанная встреча по необходимости, на которую вы можете пригласить своих участников и провести ее, находясь в движении. Встречайтесь со своей аудиторией здесь и сейчас.
Данное руководство мы посвятили описанию, в основном, онлайн-встреч. Надеемся, что эта инструкция поможет вам достичь своих целей, а работа в небольших группах станет исключительно приятным и беспроблемным опытом для вас и вашей команды. Желаем удачи и рекомендуем к прочтению нашу инструкцию.
Сначала обеспечьте безопасность вашего мероприятия Перед тем как приступить к работе, создайте онлайн-мероприятие, выберите тип мероприятия, доступный в вашем личном кабинете после входа в учетную запись ClickMeeting.
Используйте все необходимые элементы для вашего мероприятия, такие как название и дату, а затем перейдите к типу доступа в переговорную . Выберите одну из четырех доступных опций, учитывая, что безопасность вашего мероприятия должна стать приоритетом номер один. В таком случае лучшим выбором станет опция защиты паролем или токеном .
Пароль будет одинаковым для каждого участника, получившего ссылку на ваше мероприятие. Он будет указан в пригласительном письме, откуда участники смогут скопировать его и вставить в соответствующем поле при входе в конференцию.
Для обеспечения двойной защиты своего мероприятия следует выбрать тип доступа токен . Это индивидуальный код, обеспечивающий вход каждого участника в приемную. Токен, как и пароль, будет указан в пригласительном письме, и токеном нельзя ни с кем делиться. После использования срок действия токена заканчивается, как у обычного билета, поэтому можно сказать, что это наиболее безопасная опция доступа к вашим мероприятиям.
Помните, что выбирая мероприятия, защищенные паролем или токеном, вы предотвращаете нежелательные троллинг и атаки во время проведения вашего мероприятия. Чтобы предотвратить такое поведение во время проведения ваших конференций, вы также можете заблокировать ваше мероприятие, нажав на значок замка .
Проверьте соединение для обеспечения полного комфорта при проведении мероприятия Перед началом мероприятия вы можете проверить свои настройки и Интернет-соединение при помощи двух различных устройств, доступных на платформе ClickMeeting.
Найдите созданное мероприятие на главной странице на панели вашей учетной записи и просмотрите Сведения о нем. Помимо общей информации о вашем мероприятии, вы также можете найти здесь Проверку параметров системы в нижней части страницы. Вы можете провести тест соединения с сервером конференц-связи, проверить обновления своей операционной системы и веб-браузера, а также протестировать свои аудиоустройства, микрофон и веб-камеру.
Войдите в переговорную и подождите несколько секунд, пока загрузится экран. На экране отобразится Панель проверки параметров аудио и видео , где вы можете выбрать свои аудио- и видеоустройства. Выберите кнопку слева, чтобы незамедлительно применить настройки вашего микрофона или камеры и начать мероприятие. Выберите кнопку справа, чтобы подготовить мероприятие, пока участники вашего мероприятия ждут в приемной его начала.
Панель проверки параметров аудио и видео доступна в любое время в модуле АВ (аудио и видео). Просто нажмите на значок шестеренки и войдите в панель.
Подготовьтесь к вашему мероприятию заранее До начала вашего мероприятия вы можете заранее подготовить настройки переговорной . После входа в переговорную выберите режим подготовки мероприятия, где вы можете подготовиться к проведению вашей конференции. Здесь вы можете загрузить ваши файлы для презентации, видео-файлы или любой иной контент, который вы хотели бы обсудить. Затем просто сохраните настройки и закройте окно. Не беспокойтесь, они не исчезнут!
Видеть, слышать и говорить одновременно с 40 участниками Для проведения эффективных виртуальных занятий с вашими студентами, учениками или коллегами выберите функцию Сетки аудио и видео . Просто собирайте группы до 40 участников и проводите виртуальную конференцию, на которой они смогут видеть, слышать и разговаривать с друг другом.
Войдите в переговорную и откройте настройки панели аудио и видео параметров, среди которых есть опция Сетки аудио и видео. Выберите вид галереи, чтобы отобразить на экране 25 участников. Нажмите на стрелку, чтобы отобразить остальные видеопотоки (если на мероприятии присутствует больше, чем 25 человек). Выберите вид докладчика, чтобы выделить трансляцию с камеры докладчика.
Обратите внимание, что когда вы входите в переговорную, функция автоматического распознавания голоса включена по умолчанию. Она автоматически изменяет вид камеры основного докладчика в зависимости от того, кто говорит в данный момент. Вы можете отключить эту функцию, нажав на соответствующую опцию в настройках панели аудио и видео параметров.
Также стоит отметить, что поддержка 40 аудиовидеотрансляций доступна только для онлайн-встречи, собравшей до 40 участников, и при этом к процессору на компьютере каждого из участников предъявляются очень высокие требования.
Дополните свои онлайн-конференции режимом Edu, чтобы помочь участникам не терять концентрацию и вести еще более продуктивные занятия. В режиме Edu докладчик увидит всех участников мероприятия. Участники видят только докладчика, не видя при этом друг друга.
Когда участник включит камеру, он или она будут видеть свою трансляцию видео в ходе мероприятия. Трансляция видео докладчика будет отображаться в окне большего размера по сравнению с окном участника.
Докладчик может попросить одного или нескольких участников выступить перед всей группой.
Синхронизируйте макет переговорной для каждого участника В ваших руках не только проведение встречи, но и макет переговорной. Вы можете выбрать, как переговорная будет выглядеть на вашем экране и экранах вашей аудитории. С помощью опции Синхронизация макета вы можете закрепить модуль аудио и видео в верхнем правом углу экрана или открепить его и оставить в виде небольшого окна. Вы можете полностью спрятать модуль аудио и видео, если он вам не нужен, и оставить в строке меню только значки микрофона и камеры. Вы также можете спрятать панель с правой стороны или увеличить ее, а также растянуть окно чата по вертикали.
Решите, хотите ли вы включить или отменить синхронизацию макета с помощью соответствующего переключателя на верхней панели переговорной. После включения синхронизации один и тот же макет будет отображаться на вашем экране и экране участников.
Повысьте вовлеченность аудитории с помощью интерактивных функций В ходе онлайн-встречи всегда хорошо поддерживать вовлеченность аудитории и продемонстрировать лучшее, на что вы способны. С помощью функций, указанных ниже, вы сможете извлечь максимальную выгоду для своей конференции:
Презентация
Для каждой отличной встречи нужна презентация, с помощью которой мы можете визуализировать свои идеи и представить свою точку зрения аудитории. Загружайте презентации в PowerPoint, изображения или любые другие файлы, которые вам нужны для проведения эффективного мероприятия.
Доска
Иногда гораздо проще что-то нарисовать, чем объяснить это словами. Используйте инструменты доски, чтобы рисовать, писать и стирать свои наброски.
Опросы и тесты
Если вы хотите проверить знания своих студентов или помочь в принятии решений в отношении ваших проектов, воспользуйтесь опросами и тестами! Создайте их до проведения вашего мероприятия, чтобы все было у вас под рукой. Составьте вопросы, укажите возможные ответы и распределите количество баллов за них.
Режим модерированной сессии вопросов и ответов
Название говорит само за себя. После завершения основной части вашего мероприятия ваши участники могут взять слово и задать ценные вопросы. После включения этой функции участники пишут свои вопросы в окне чата, а ваш помощник может поместить их в закладку режима модерированной сессии вопросов и ответов и представить некоторые из них на экране. Таким образом каждый участник будет фокусироваться на одном вопросе в отдельный момент времени.
Мы очень рекомендуем пригласить помощника, который будет проводить модерированную сессию вопросов и ответов и управлять ею во время мероприятия. Вы сможете вести дискуссию, в то время как ваш помощник будет отображать вопросы на экране.
Обратите внимание, что все вопросы с вопросительным знаком в конце будут автоматически добавляться в отдельную закладку модерированной сессии вопросов и ответов.
Общий доступ к экрану для участников Онлайн-встречи, организованные на платформе ClickMeeting, позволяют 40 пользователям не только видеть и слышать друг друга, но и получать общий доступ к экрану. Помимо стандартных значков микрофона и камеры, доступных в модуле аудио и видео, существует еще один значок с двумя экранами, чтобы все участники в переговорной могли получать доступ к экрану, представлять, обсуждать и визуализировать идеи.
Помните, что только один пользователь может обеспечить доступ к своему экрану в отдельный момент времени. Если вы не хотите, чтобы определенный участник предоставил доступ к своему экрану, вы можете заблокировать его, нажав на его имя и выбрав соответствующую опцию. Что заблокировать опцию общего доступа к экрану для всей аудитории, измените тип мероприятия на вебинар.
Обратите внимание, что блокирование пользователя (или изменение типа мероприятия на вебинар) лишает права включать камеру и микрофон или обеспечивать общий доступ к экрану.
Участники могут общаться с вами не только с помощью включения своих камер и микрофонов или написания сообщений в чате, но и с помощью статусов. В окне чата участников имеется несколько опций, которые позволят вам понять, что аудитория согласна или не согласна с вами, что участникам нужна помощь или что они просят вас говорить громче или тише.
Работа в группах на семинаре Если вы предпочитаете работать в небольших интерактивных группах, можно распределить участников по сессионным залам.
В меню с левой стороны переговорной выберите «Сессионные залы» . Решите, сколько нужно создать сессионных залов и как следует распределить по ним участников.
Можно перетащить участников в выбранные сессионные залы, назначить участников в выбранные залы вручную или распределить по залам произвольно. Решите, сколько времени участники должны провести в переговорных, пока вы работаете над проектами в небольших группах.
По истечении отведенного времени перенесите участников обратно в главную переговорную и обсудите результаты проделанной работы.