Czym są podpokoje i jak mogę z nich korzystać?

Podpokoje to dodatkowe pokoje, w których możesz zorganizować warsztaty, wykłady lub każdy inny rodzaj wydarzenia dla swoich uczestników i pracować z nimi w osobnych, mniejszych grupach. To idealna funkcja dla nauczycieli lub szkoleniowców, którzy pracują nad konkretnymi tematami z zaledwie kilkoma osobami i chcą skupić się na najważniejszych aspektach projektów, zadań lub pomysłów.

Platforma ClickMeeting pozwala na podzielenie wydarzenia na kilka mniejszych sesji i przypisanie do nich uczestników. Każda konferencja może zostać podzielona na 20 dodatkowych pokoi, a w każdym z nich możesz zgromadzić nawet 25 osób. Liczby tej nie można zwiększyć.

Zarówno Ty, jak i Twoi uczestnicy, możecie dołączyć do podpokoi za pomocą przeglądarki desktopowej, aplikacji mobilnej lub przeglądarki mobilnej. W zależności od tego, w jaki sposób dołączysz do sesji w podpokoju, do dyspozycji będziesz mieć inne zestawy uprawnień.

Jeśli zdecydujesz się rozpocząć sesję w podpokoju za pomocą przeglądarki desktopowej, otrzymasz możliwość przypisania uczestników do wybranych pokoi, a następnie dołączenia do nich. Opcja ta pozwala Ci kontrolować, dołączać oraz efektywnie przeprowadzać warsztaty, zajęcia lub szkolenia w formie podpokoi.

Aplikacja mobilna pozwala organizatorom oraz prezenterom dołączyć do głównego wydarzenia, a następnie przejść do podpokoju. Pamiętaj jednak, że tworzenie podpokoi przez aplikację mobilną nie jest możliwe. W takim przypadku upewnij się, że ten typ wydarzenia jest tworzony przez przeglądarkę desktopową, przykładowo, przez jednego z Twoich prezenterów.

Jeśli zdecydujesz się dołączyć do podpokoju poprzez przeglądarkę mobilną, ograniczysz się do możliwości dołączenia do tego typu wydarzenia tylko jako uczestnik. Twoja publiczność będzie mogła przeprowadzać z Tobą interakcję zupełnie tak, jak w standardowym spotkaniu czy webinarze.

Zwróć uwagę, że podpokoje nie są kompatybilne z użytkownikami wdzwaniającymi się do pokoju wydarzenia i nie będą mogli oni do nich dołączyć. Jeśli zamierzasz pracować ze swoją publicznością w mniejszych grupach w ramach podpokoi, upewnij się, że bramka telefoniczna jest wyłączona. Możesz również poradzić uczestnikom, aby dołączyli do wydarzenia poprzez przeglądarkę desktopową, aplikację mobilną lub przeglądarkę mobilną, aby móc wziąć udział w sesji odbywającej się w podpokoju.

Pamiętaj, że podpokoje mają swoje ograniczenia. Oznacza to, że nie możesz nagrywać sesji odbywających się w podpokojach, włączać transmisji na Facebooku lub YouTube, ani korzystać z funkcji Live Streaming.

Podpokoje są dostępne w płatnych planach Live 50, Automated 50 oraz większych. Pamiętaj, że podpokoje nie zwiększają ogólnej liczby uczestników, którzy jednocześnie mogą wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Przykładowo, jeśli Twój plan to Automated 100, oznacza to, że łącznie możesz zgromadzić do 100 osób w głównym pokoju wydarzenia oraz w podpokojach.

Jeśli kolejna osoba będzie próbowała dołączyć do Twojego wydarzenia, zauważy na ekranie powiadomienie informujące o wszystkich zajętych miejscach. W takim przypadku możesz zwiększyć swój plan i pozwolić dodatkowym uczestnikom dołączyć do Twojej konferencji.